Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kerja beserta Contohnya

Ilustrasi sedang membuat surat izin tidak masuk kerja. Foto: Unsplash

Cara buat surat izin tidak masuk kerja seringkali dibutuhkan oleh karyawan yang berhalangan hadir datang ke kantor. Surat izin tidak masuk kerja merupakan surat non-resmi yang diajukan karena seorang karyawan tidak dapat hadir dan memenuhi kewajibannya.

Meskipun tergolong surat non-resmi, surat izin tidak masuk kerja tetap harus ditulis dengan struktur yang jelas. Surat tersebut kemudian bisa diberikan langsung kepada atasan dan bagian Human Resource Development (HRD).

Bagi Anda yang masih bingung dengan cara membuat surat izin tidak masuk kerja, simak uraian artikel di bawah ini untuk mengetahui tutorial beserta contohnya.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Ilustrasi sedang membuat surat izin tidak masuk kerja. Foto: Unsplash

Mengutip laman greatdayhr.com, surat izin yang baik adalah surat yang memiliki struktur jelas dan mudah dipahami. Adapun struktur surat izin tidak masuk kerja, di antaranya:

• Alamat tujuan surat

• Tanggal surat dibuat

• Perihal

• Salam pembuka

• Identitas pengirim

• Isi surat

• Salam penutup

• Nama pengirim dan tanda tangan

Baca juga: Surat Izin untuk Usaha Dagang: Pengertian, Jenis-jenis, dan Syarat Pembuatannya

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Secara umum, surat izin tidak masuk kerja dapat dibuat dengan menyusun bagian pembuka, isi atau badan, lalu penutup. Berikut cara membuat surat izin tidak masuk kerja sesuai strukturnya.

1. Pembuka

Pembuka merupakan bagian awal yang kerap dicantumkan dalam sebuah surat. Namun, perlu digaris bawahi bahwa perusahaan tertenti memiliki templat surat izin tersendiri.

Agar terlihat sopan, pada bagian pembuka Anda bisa mengisinya dengan memasukkan nama perusahaan, tanggal surat dibuat, perihal, dan salam pembuka.

2. Isi atau badan surat

Isi merupakan bagian krusial dalam menjelaskan maksud dan tujuan dibuatnya surat. Untuk surat izin tidak masuk kerja, pastikan isi berfokus pada alasan mengapa kamu tidak masuk kerja.

Buat kalimat izin yang efektif dan tak bertele-tele. Selain itu, pastikan juga bahwa alasan tidak masuk kerja dibuat secara logis, tanpa dibuat-buat.

3. Penutup

Setelah bagian isi surat dibuat, bagian selanjutnya yakni penutup. Pada bagian ini, cantumkan ucapan terima kasih sekaligus salam penutup. Bisa juga tambahkan nama pengirim dan tanda tangan.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Ilustrasi sedang membuat surat izin tidak masuk kerja. Foto: Unsplash

Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa dijadikan sebagai referensi, seperti dikutip dari buku Superlengkap Bahasa Indonesia SMP tulisan Gita Romadhona dan Widyawati Oktavia:

Jakarta, 29 Agustus 2020

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Bumi Sentosa 1234

Di tempat

Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk kerja

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada 29 Agustus 2020. Saya berencana kembali bekerja pada 2 September 2020.

Alasan ketidakhadiran adalah untuk melakukan perjalanan ke Surabaya untuk menghadiri Konferensi Audit Tahunan 2020.

Konferensi tersebut merupakan bagian dari prosedur perusahaan untuk melatih kepala departemen tentang kebijakan yang muncul terkait dengan peraturan, pelaporan, dan persyaratan pengungkapan.

Sementara itu saya telah menyerahkan semua tanggung jawab pekerjaan saya kepada asisten saya, Stephen Dee.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat saya,

Esma Diem

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa itu surat izin tidak masuk kerja?

Surat izin tidak masuk kerja merupakan surat non-resmi yang diajukan karena seorang karyawan tidak dapat hadir dan memenuhi kewajibannya.

Surat izin tidak masuk kerja diberikan kepada siapa?

Surat izin tidak masuk kerja bisa diberikan langsung kepada atasan dan bagian Human Resource Development (HRD).

Sebutkan struktur surat izin tidak masuk kerja!

Alamat tujuan surat, tanggal surat dibuat, perihal, salam pembuka, identitas pengirim, isi surat, salam penutup, nama pengirim dan tanda tangan.