Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMelamar kerja kini sudah bisa dilakukan secara online dengan mengirim berkas persyaratan lewat email. Cara melamar kerja lewat email diterapkan lantaran dinilai lebih cepat, praktis, dan hemat biaya.
Apabila ingin melamar kerja lewat email, pastikan seluruh berkas persyaratan telah di-scan dalam bentuk PDF dan ukurannya tidak lebih dari 1MB. Selain itu, sebelum input berkas, pastikan untuk tuliskan surat lamaran singkat di bagian badan email.
Hal tersebut penting dilakukan agar email lamaran kerjamu dinilai profesional oleh pihak perusahaan. Agar makin dilirik HRD, berikut cara melamar kerja lewat email yang baik menurut Huffington Post.
Cara Melamar Kerja Lewat Email
1. Gunakan subjek yang tepat
Subjek email harus jelas merepresentasikan tujuan email tersebut. Sebutkan bahwa e-mail itu adalah untuk melamar pekerjaan dan posisi apa. Misal, “Lamaran Pekerjaan Posisi Junior Legal Officer Perusahaan XYZ”.
Biasanya ada beberapa perusahaan yang memberikan syarat untuk mencantumkan kode posisi. Tulislah kode tersebut di akhir judul e-mail. Kalau kamu lulusan universitas terkemuka, kamu juga boleh mencantumkannya di judul sebagai penguat.
2. Sampaikan “urusanmu” di paragraf pertama
“Sesuai lowongan yang tertera di laman situs Perusahaan XYZ, bersama email ini saya kirimkan lamaran pekerjaan pada posisi Junior Legal Officer di Perusahaan XYZ. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa surat lamaran dan Curriculum Vitae.”
Maksud mengirim email tertera jelas pada contoh di atas sehingga para perekrut langsung tahu bahwa kamu sedang melamar pekerjaan. Mereka juga tak akan mengira bahwa lampiran adalah spam karena sudah dijelaskan.
3. Jual dirimu
Mencari kerja itu seperti menjual diri. Jadilah seorang sales yang baik yang bisa menjelaskan kelebihan dirimu sendiri di hadapan perusahaan yang tengah kamu lamar.
Fokuskan pada pencapaian apa yang kamu pernah lakukan sehingga dirimu layak diterima sebagai karyawan perusahaan tersebut. Tak usah terlalu panjang, cantumkan saja yang menurutmu signifikan agar tak memenuhi badan email.
4. Gunakan alamat email yang “baik”
Alamat email yang kamu gunakan harus mencerminkan dirimu adalah seorang profesional. Cantumkan foto sopan (tak mesti formal) dan gunakan nama email yang merepresentasikan namamu.
Jangan gunakan alamat email alay yang biasa kamu gunakan untuk daftar akun game online. Bisa jadi email yang seperti itu, bukanya dibaca, malah masuk ke folder spam.
5. Tujukan ke seseorang yang spesifik
Jika kamu ingin mengambil perhatian HRD, tujukan email-mu ke nama orang yang bertanggung jawab di HRD perusahaan yang kamu lamar.
Carilah nama mereka di internet sebagai upaya bahwa kamu peduli dengan mereka. Jika tak kunjung menemukannya email-mu bisa ditujukan ke “Tim Rekrutmen” perusahaan yang kamu lamar.
6. Sertakan identitasmu di akhir email
Identitas ini penting agar pihak HRD perusahaan tahu siapa yang bertanggung jawab menulis email ke mereka. Cantumkanlah minimal nama, jabatan/pekerjaan, dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Kamu juga bisa menambahkan tautan profil profesionalmu, misalnya tautan profil LinkedIn.
7. Baca kembali
Baca berkali-kali email lamaran kerjamu sebelum dikirim untuk memastikan tak ada salah ketik atau ejaan. Pastikan juga resume atau CV tak lupa dilampirkan sebagai penguat. Kalau perlu, kamu juga bisa meminta temanmu untuk membacanya agar lebih yakin bahwa email-mu sudah cukup menarik.
Baca juga: 8 Persyaratan Lamaran Kerja di PT yang Perlu Disiapkan Pelamar
Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Cara mengirim lamaran kerja lewat email bisa dilakukan dengan mudah. Pastikan koneksi internet kamu stabil saat mengirim email ke perusahaan. Langsung saja, berikut langkah-langkahnya:
Buka aplikasi email atau buka melalui peramban pada alamat www.gmail.com.
Login ke akun Gmail kamu.
Klik Tulis atau Compose.
Pada bagian penerima, isi dengan alamat email HRD atau kontak yang ada di iklan lowongan kerja.
Selanjutnya isi bagian subjek email dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ], contoh: [ Legal Staff ] – [ Ashila Putri ]
Pada body email masukan surat lamaran kerja.
Unggah berkas dalam bentuk PDF/Word yang dibutuhkan, caranya dengan menekan ikon paper clip lalu klik berkas yang ingin dilampirkan.
Jika sudah periksa kembali alamat email tujuan, subject, body email, dan berkas yang dilampirkan. Pastikan semua sudah sesuai.
Terakhir, klik opsi kirim atau tekan ikon seperti perahu kertas di bagian atas.
(NDA)