Cara Melamar Kerja Lewat WA dengan Sopan

Ilustrasi cara melamar kerja lewat WA. Foto: Shutterstock

Ternyata ada banyak platform yang bisa kamu manfaatkan untuk melamar kerja, salah satunya WhatsApp (WA). Cara melamar kerja lewat WA tidaklah sulit, langkahnya mirip dengan cara melamar kerja melalui email.

Umumnya orang melamar kerja lewat job portal, situs web resmi perusahaan, ataupun email. Namun ternyata saat ini ada juga HRD yang mengarahkan proses rekrutmen langsung ke pesan WhatsApp.

Dalam iklan lowongan kerja, HRD biasanya juga memberikan arahan mengenai berkas apa saja yang harus dikirim melalui WA. Misalnya surat lamaran kerja, CV, ijazah, SKCK, dan lain-lain. Lebih lanjut, simak tips dan cara melamar kerja lewat WA agar dengan beretika.

Baca juga: Ukuran Pas Foto untuk Lamaran Kerja yang Wajib Diketahui

Cara Melamar Kerja Lewat WA

Ilustrasi cara melamar kerja lewat WA. Foto: Shutterstock

Cara melamar kerja lewat WA memang tergolong praktis. Kamu tak perlu repot datang ke perusahaan yang dituju. Selengkapnya, berikut adalah beberapa tips sekaligus cara melamar kerja lewat WA.

Temukan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi

Cara melamar kerja lewat WA yang pertama, yaitu pastikan kamu sudah menemukan lowongan yang sesuai dengan kualifikasi. Disadur dari Kerja Tepat Karier Hebat Panduan Lengkap Berburu Pekerjaan, dengan mencocokkan kemampuan diri dengan kebutuhan perusahaan, peluang diterima bekerja lebih besar.

Hal itu akan berbeda bila kandidat tak memiliki kemampuan yang dibutuhkan perusahaan. Bisa saja ketika baru mendaftar langsung ditolak lantaran tidak sesuai.

Lakukan riset mengenai perusahaan yang akan dilamar

Jika kualifikasi lowongan kerja tersebut sudah sesuai dengan dirimu, cari tahu informasi mengenai perusahaan tersebut. Pastikan perusahaan tersebut tidak fiktif, bukan penipuan, memiliki alamat kantor yang jelas, mempunyai nomor telepon customer service.

Kamu bisa mencari tahu informasi ini lewat Google, situs resmi perusahaan, atau datang ke alamat perusahaan. Menurut buku TOP NO. 1 Tes Masuk Kerja karya Arie W. Prasety, riset ini dilakukan agar kamu tidak mengalami tindak penipuan saat melamar kerja.

Siapkan berkas yang dibutuhkan untuk dikirim ke WA perusahaan atau HRD

Langkah ini menjadi bagian yang paling penting saat melamar kerja lewat WA. Biasanya dalam iklan lowongan kerja tertera berkas apa saja yang harus dikirim lewat WA. Pastikan kamu menyesuaikan semua yang diminta perusahaan, jangan sampai ada berkas yang terlewat atau tidak dikirim.

Umumnya dokumen atau berkas tersebut meliputi surat lamaran kerja, CV, ijazah terakhir, transkrip nilai, pasfoto, paklaring, dan lain-lain. Semua berkas ini tergantung pada kebutuhan perusahaan. Jadi kamu tinggal menyesuaikannya.

Kirim pesan WA ke HRD di jam kerja

Setelah semua berkas siap, perhatikan juga waktu yang tepat untuk mengirim berkas melalui WA. Sebaiknya kamu mengirim WA di hari kerja, misalnya, antara Senin hingga Jumat jam 9-5. Namun hal ini kembali ke kebijakan yang tertulis di iklan lowongan pekerjaan tersebut.

Gunakan bahasa yang sopan

Ketika mengirim pesan WA ke HRD untuk melamar kerja, gunakan teks sebagai pengantar sesuai kebutuhan. Jadi, jangan hanya mengirimkan berkas dokumen, melainkan ada kalimat pembuka atau pengantar.

Isi teks pengantar ini biasanya mirip dengan surat lamaran kerja, tetapi dikemas lebih singkat. Isinya kurang lebih berupa salam, tujuan, nama, maksud, dan tujuan.

Etika Melamar Kerja Melalui WA

Cara melamar kerja lewat WA memang terkesan lebih santai. Meski begitu kamu tidak boleh seenaknya dan meremehkan proses rekrutmen ini.

Kamu harus mengedepankan etika yang baik saat mengirim lamaran kerja melalui WA. Dikutip dari www.shunt-magetan.org, berikut adalah beberapa sikap atau etika saat mengirim lamaran kerja melalui WA.

• Menggunakan foto profil WA dengan foto yang wajar atau profesional. Selain itu, pastikan wajah terlihat jelas.

• Mengirim lamaran di jam kerja, biasanya mulai dari jam 8.00 hingga 17.00.

• Menggunakan bahasa yang sopan dan tulisan tidak disingkat-singkat.

• Mengucapkan salam pembuka, memperkenalkan diri, menyampaikan maksud dan tujuan secara singkat, jelas, serta tidak bertele-tele.

• Mengucapkan salam penutup dan terima kasih.

Contoh Teks Pengantar untuk Mengirim Lamaran Kerja Lewat WA

Selamat Pagi,

Berdasarkan informasi yang saya dapat dari situs web PT. ABC pada 1 September 2022, PT ABC sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Social Media Specialist.

Untuk itu saya berminat melamar posisi tersebut, perkenalkan saya Rio Setiadi, S.I.Kom, lulusan S1 Ilmu Komunikasi Universitas Pembangunan. Berikut saya lampirkan berkas persyaratan meliputi CV, surat lamaran, ijazah, transkip nilai, sertifikat TOEFL, dan portofolio. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

(ZHR)

Frequently Asked Question Section

Apa saja berkas yang perlu dikirim saat melamar kerja?

Umumnya dokumen atau berkas tersebut meliputi surat lamaran kerja, CV, ijazah terakhir, transkrip nilai, pasfoto, paklaring, dan lain-lain.

Bagaimana etika saat mengirim lamaran kerja lewat WA?

Menggunakan foto profil WA dengan foto yang wajar atau profesional, pastikan wajah terlihat dengan jelas, mengirim lamaran di jam kerja biasanya mulai dari jam 08.00 hingga 17.00, menggunakan bahasa yang sopan, mengucapkan salam pembuka, memperkenalkan diri, menyampaikan maksud dan tujaun secara singkat, jelas, dan tidak bertele-tele.

Mengapa kandidat perlu cek perusahaan yang ingin dilamar?

Agar calon karyawan tidak mengalami tindak penipuan saat melamar kerja. Pastikan perusahaan tersebut tidak fiktif, bukan penipuan, memiliki alamat kantor yang jelas, mempunyai nomor telepon customer service.