Cara Melamar Pekerjaan Lewat WA yang Profesional
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMelamar pekerjaan melalui WhatsApp (WA) kini semakin umum dilakukan banyak job seekers, terutama jika perusahaan mencantumkan nomor rekruter atau HRD pada lowongan kerja.
Cara ini dinilai lebih praktis karena pelamar dapat langsung menghubungi perekrut tanpa harus mengirim email terlebih dahulu. Meski terkesan lebih cepat, melamar kerja lewat WA tetap harus dilakukan secara profesional.
Di bawah ini akan kami berikan panduan lengkap mengenai cara melamar pekerjaan lewat WA yang profesional sehingga lamaranmu dapat diproses oleh perekrut.
Cara Melamar Pekerjaan Lewat WA
Menurut Recruitee, tingkat keterbukaan pesan WhatsApp berkisar 90 hingga 98 persen, jauh lebih tinggi dibandingkan rata-rata pembukaan email yang hanya berkisar 20 hingga 25 persen.
Kondisi ini membuat komunikasi lewat WhatsApp dinilai jauh lebih efektif karena kandidat cenderung membalas lebih cepat, sehingga mempersingkat waktu proses rekrutmen secara keseluruhan.
Bagi yang ingin melamar pekerjaan lewat WA tetap terlihat profesional, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Gunakan Nama Lengkap dan Foto Profil yang Sopan
Sebelum mengirim pesan, pastikan akun WhatsApp menggunakan nama asli dan foto profil Anda yang sopan dan jelas. Hal ini akan memberikan kesan profesional ketika HRD membuka percakapan Anda.
2. Awali dengan Salam dan Perkenalan
Menurut BotSpace, pesan formal sebaiknya dibuka dengan sapaan yang sopan, misalnya menyapa dengan menyebut nama penerima secara hormat.
Jika nomor tujuan belum pernah berkomunikasi dengan pengirim sebelumnya, penting untuk memperkenalkan diri terlebih dahulu sebelum menyampaikan maksud pesan, misalnya nama lengkap dan posisi yang ingin dilamar.
Contoh:
Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD PT Surya Matahari.
Perkenalkan, saya Anara Anabia. Saya tertarik untuk melamar posisi sebagai Content Editor yang saya lihat melalui laman Instagram.
Bersama pesan ini, saya lampirkan CV dan portofolio saya. Mohon informasinya apabila Bapak/Ibu memerlukan data tambahan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
3. Tulis Pesan Secara Singkat dan Jelas
Recruitee menjelaskan bahwa komunikasi melalui WhatsApp sebaiknya dibuat sederhana dan efisien agar proses rekrutmen berjalan lebih cepat tanpa mengurangi profesionalisme.
Hindari mengirim pesan yang terlalu panjang. Sampaikan informasi penting saja, seperti identitas, posisi yang dilamar, serta dokumen yang dilampirkan.
Selain itu, gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari singkatan berlebihan, bahasa gaul, atau emoji yang tidak perlu.
Dokumen yang Perlu Dilampirkan Saat Melamar Pekerjaan Lewat WA
Sebelum mengirim pesan lamaran melalui WA, pastikan seluruh dokumen untuk melamar kerja sudah disiapkan dalam format PDF. Menurut Job Teaser, dokumen yang biasanya dilampirkan saat melamar pekerjaan meliputi:
Curriculum Vitae (CV).
Surat lamaran kerja (jika diminta).
Portofolio.
Ijazah atau transkrip nilai (apabila dipersyaratkan).
Sertifikat pendukung.
Dokumen lain sesuai persyaratan lowongan.
Penting untuk diingat, sebaiknya beri nama file secara jelas, misalnya CV_NamaLengkap.pdf atau Portofolio_NamaLengkap.pdf, sehingga memudahkan HRD saat melakukan seleksi.
Baca juga: Rekrutmen Tim Profesi Ahli 2026 Otorita IKN: Posisi, Syarat dan Cara Daftarnya
(NDA)