Cara Membuat Jurnal Khusus Perusahaan Dagang dengan Mudah
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagaimana cara membuat jurnal khusus perusahaan dagang? Pertanyaan berikut merupakan pertanyaan yang sering ditanyakan oleh orang yang berprofesi sebagai akuntan. Sebab, pada dasarnya jurnal khusus perusahan dagang diperuntukkan bagi akuntan untuk memudahkan dalam membuat laporan keuangan.
Kehadiran jurnal khusus memiliki peran penting dalam pencatatan segala bentuk transaksi sesuai jenisnya. Dengan melakukan pencatatan transaksi sesuai jenisnya di jurnal khusus, maka jurnal umum hanya akan memuat transaksi umum saja.
Hal demikian dapat membantu kerja akuntan dalam pencarian informasi dan penelusuran transaksi berdasarkan jenis transaksinya.
Mengenal Jurnal Khusus
Berdasarkan buku Membuka Cakrawala Ekonomi karya Imamul Arifin, jurnal khusus ialah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi berulang-ulang. Tentunya, dalam transaksi yang berulang-ulang itu akan dikelompokkan berdasarkan jenis transaksinya.
Hal itu dapat memudahkan akuntan dalam memproses pencatatan transaksi, karena telah dibedakan sesuai jenisnya.
Sementara itu, melihat dari buku Pengantar Akuntansi karya Suhendar, jurnal khusus diartikan sebagai jurnal yang dikelompokkan berdasarkan bentuk transaksinya.
Misalnya, bukti faktur penjualan sebagai bukti atas terjadinya transaksi penjualan secara kredit, dapat dicatat pada jurnal khusus penjualan.
Jenis-jenis Jurnal Khusus
Masih mengutip buku Membuka Cakrawala Ekonomi, jurnal khusus dibedakan atas empat macam transaksi, yaitu jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal penjualan, dan jurnal pengeluaran kas.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian merupakan jurnal khusus yang penggunaannya untuk mencatat pembelian suatu barang dagangan atau aktiva lainnya secara kredit.
2. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas ialah jurnal khusus yang berguna dalam mencatat semua jenis penerimaan kas yang dilakukan oleh suatu perusahaan.
3. Jurnal Penjualan
Sedangkan jurnal penjualan, juga bagian dari jurnal khusus yang digunakan dalam mencatat penjualan segala jenis barang dagang dan lainnya secara kredit.
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Dan terakhir ialah jurnal pengeluaran kas yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas di suatu perusahaan.
Cara Membuat Jurnal Khusus
Setelah mengetahui jenis-jenis jurnal khusus, perlulah mengetahui cara membuatnya. Dihimpun dari buku Ekonomi dan Akutansi Membina Kompetensi yang ditulis Eeng Ahman dkk, berikut cara membuat jurnal khusus.
1. Jurnal Pembelian
Cara Membuat Jurnal Khusus Pembelian
Berikut ini adalah cara yang perlu dilakukan saat membuat jurnal pembelian berdasarkan buku yang ditulis Eeng Ahman dkk.
1. Mencatat Waktu
Mencatat tahun, bulan, dan tanggal.
2. Melakukan Pencatatan Sumber Pemasok
Mencatat sumber data dari pemasok (biasanya dicatat nama toko atau sumber lainnya). Kemudian mencatat tanggal faktur. Mencatat syarat pembayaran secara kredit.
3. Memberi Tanda Check
Mencatat tanda check mark (v), jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
4. Mencatat Seluruh Jumlah Pembelian
Mencatat jumlah pembelian. Mencatat jumlah pembelian perlengkapan.
5. Mencatat Nomor dan Nama Akun
Mencatat nomor akun, diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu. Mencatat nama akun yang tidak disediakan pada kolom khusus.
6. Mencatat Jumlah
Mencatat jumlah akun yang tidak disediakan pada kolom khusus. Mencatat jumlah utang dagang.
2. Jurnal Penerimaan Kas
Lalu selanjutnya cara membuat jurnal penerimaan kas. Berikut langkah-langkahnya:
Mencatat tahun, bulan, dan tanggal.
Mencatat sumber penerimaan kas atau nama transaksi atas akun yang dikredit.
Mencatat tanda check mark (v), jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
Mencatat jumlah kas yang diterima.
Mencatat jumlah potongan tunai penjualan.
Mencatat jumlah penjualan tunai.
Mencatat jumlah piutang dagang.
Mencatat nomor akun, jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
Mencatat akun yang tidak disediakan pada kolom khusus.
Mencatat jumlah akun yang ada pada kolom serba-serbi.
3. Jurnal Penjualan
Kemudian cara membuat atau mengisi kolom pada jurnal penjualan, sebagai berikut:
Mencatat tahun, bulan, dan tanggal transaksi.
Mencatat nomor bukti penjualan barang.
Mencatat nama debitur.
Mencatat tanda check mark (v), jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
Mencatat syarat pembayaran.
Mencatat jumlah yang tertera pada faktur.
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Dan terakhir ialah cara membuat atau mengisi kolom pada jurnal pengeluaran kas, sebagai berikut:
Mencatat tahun, bulan, dan tanggal.
Mencatat sumber penerimaan kas atau nama transaksi atas akun yang dikredit.
Mencatat tanda check mark (v), jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
Mencatat jumlah piutang dagang.
Mencatat nomor akun, jika telah diposting ke buku besar umum atau buku besar pembantu.
Mencatat jumlah akun yang ada pada kolom serba-serbi.
Mencatat jumlah kas yang diterima.
Mencatat jumlah potongan tunai pembelian.
(NNR)