Cara Membuat Slip Gaji di Excel dengan Mudah

Ilustrasi cara membuat slip gaji di Excel. Foto: Unsplash

Cara membuat slip gaji di Excel bisa dilakukan melalui beberapa langkah. Dikutip dari Sistem Informasi Akuntansi 1 karya James A. Hall (Thomson), slip gaji merupakan dokumen berisi informasi rincian gaji karyawan dalam periode waktu tertentu, biasanya dalam satu bulan.

Format templat slip gaji di Excel bisa saja berbeda-beda antara satau perusahaan dengan perusahaan lain. Hal ini karena isi dari slip gaji tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, umumnya mencakup gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan.

Contoh Format Slip Gaji

Ilustrasi cara membuat slip gaji di Excel. Foto: Microsoft

Setiap perusahaan mempunyai format tersendiri dalam penulisan slip gaji. Namun secara umum berikut gambaran dari format slip gaji yang perlu kamu ketahui.

Nama Perusahan

Format penulisan slip gaji yang pertama, yaitu mencantumkan nama perusahaan. Tak hanya sebagai identitas, penulisan nama perusahaan juga bisa menjadi pertanggungjawaban yang sah.

Periode Gaji

Untuk menghindari kerancuan, HR perlu menuliskan informasi bahwa slip gaji tersebut untuk pembayaran pada bulan tertentu atau satu bulan yang lalu.

Nominal gaji bersih setiap bulan juga bisa saja berbeda-beda, tergantung pada komponen penambahan atau pengurangan gaji dalam satu bulan tersebut.

Rincian Komponen Gaji

Slip gaji harus memuat rincian gaji bersih yang diterima karyawan. Hal itu meliputi gaji pokok, berbagai tunjangan, iuran BPJS, iuran pensiun, dan lain sebagainya.

Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Cara membuat slip gaji di Excel tidaklah sulit, kamu hanya perlu memasukkan rumus VLOOKUP. Dengan rumus ini kamu tidak perlu lagi membuat format slip gaji baru di bulan-bulan selanjutnya.

Kamu cukup mengubah sumber daya yang secara otomatis mengubah data pada slip gaji di Excel. Lantas, bagaimana cara membuat slip gaji di Excel? Berikut langkahnya disadur dari Belajar Office.

Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Berikut cara membuat slip gaji di Excel dengan praktis:

1. 1. Buka aplikasi Microsoft Excel

   Buka aplikasi Microsoft Excel, lalu buat sheet baru berjudul ‘Data Karyawan’ untuk data acuan.

2. 2. Lengkapi data karyawan

   Kemudian buat tabel berisi data karyawan yang meliputi Nomor Induk Pegawai (NIP), Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan dan PPh 21 atau Pajak Penghasilan.

3. 3. Buat sheet baru dengan judul ‘Slip Gaji’

   Buat sheet baru pada file yang sama, kamu bisa menamakan sheet tersebut dengan ‘Slip Gaji’. Pada sheet ‘Slip Gaji’, buat format tabel yang berisi nama perusahaan, NIP, nama karyawan, jabatan, pendapatan, potongan, total, dan gaji bersih.

4. 4. Gunakan rumus VLOOKUP

   Kemudian masukkan rumus VLOOKUP ke dalam format slip gaji yang sebelumnya sudah kamu buat. Rumus ini akan digunakan pada beberapa sel yang menjadi faktor perhitungan gaji bersih. Kamu bisa menyesuaikan penggunaan rumus dengan data karyawan yang dimiliki.

5. 5. Selesai

   Setelah memasukkan rumus di setiap sel, kamu hanya perlu memasukan NIP di dalam sel NIP atau D6. Kemudian secara otomatis data karyawan akan berubah.

Fungsi Slip Gaji

Slip gaji mempunyai peran yang sangat penting untuk perusahaan dan karyawannya. Untuk mengetahui apa saja fungsi dari slip gaji silakan simak informasi berikut.

1. Sebagai bukti perusahaan sudah membayarkan kewajibannya ke karyawan.

2. Sebagai dokumen penyerta ketika karyawan ingin melamar pekerjaan baru.

3. Sebagai syarat keterangan penghasilan saat mengambil cicilan kendaraan, rumah, atau transaksi lainnya.

4. Sebagai bukti apabila ada kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh pihak perusahaan.

(ZHR)