Cara Membuat Surat Izin Kerja Karena Kepentingan Keluarga dan Izin Sakit
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat surat izin kerja karena kepentingan keluarga maupun alasan berhalangan lainnya perlu dibuat dengan benar oleh pekerja. Selama kita bekerja pasti terdapat beberapa halangan yang membuat kita tidak dapat melakukan pekerjaan pada hari tersebut. Alasan tersebut bisa berupa kepentingan keluarga, sakit, menikah, melahirkan, atau urusan lainnya.
Surat sendiri dijadikan salah satu media oleh perusahaan untuk berkomunikasi dalam perizinan pegawai. Sekarang kita juga dapat mengirimkan surat elektronik sehingga tidak perlu melampirkan surat fisik.
Selain sebagai alat komunikasi, surat izin juga dijadikan data informasi yang disimpan perusahaan untuk menilai keseluruhan performa karyawan dalam bekerja sehingga penting untuk memberikan surat izin apabila kamu berhalangan bekerja untuk jangka waktu tertentu.
Berikut cara membuat surat izin kerja karena kepentingan keluarga dan izin karena sakit.
Cara Membuat Surat Izin Kerja Karena Kepentingan Keluarga
Cara Membuat Surat Izin Kerja Karena Kepentingan Keluarga
Kepentingan keluarga seperti pernikahan, persalinan, dan masalah keluarga lainnya sering kali menjadi salah satu alasan karyawan berhalangan bekerja. Jika kamu memiliki masalah keluarga yang tidak bisa kamu tinggalkan, kamu bisa menggunakan contoh surat izin seperti berikut ini sebagai acuan penulisan surat izin.
1. Membuka Microsoft Word atau Email
Ketika ingin membuat surat izin kamu dapat menggunakan Microsoft Word untuk mengetik surat tersebut lalu dilampirkan atau dapat langsung kamu ketik melalui email
2. Menulis Pembuka
Selanjutnya kamu dapat mengetik surat izin yang dimulai dengan pembuka surat. Untuk pembuka surat terdiri dari tempat dan tanggal, tujuan surat, dan perihal. Contohnya sebagai berikut. (Tempat dan Tanggal) Bandung, 1 November 2021 (Tujuan Surat) Kepada Yth. Bapak/Ibu (sebutkan nama posisi) Perusahaan X Di tempat. (Perihal) Perihal: Permohonan Izin Kepentingan Keluarga
3. Menulis Isi Surat
Setelah menulis pembuka surat, kamu dapat menulis isi surat. Pastikan isi surat kamu jelas dan tidak bertele-tele. Kamu dapat melihat contoh berikut sebagai acuan isi surat kamu. Dengan hormat, Bersama dengan surat ini saya, Nama: Alamat: No. Telp: Jabatan: Hendak mengajukan surat permohonan izin cuti selama dua (2) hari kerja karena adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
4. Menulis Penutup Surat
Setelah menulis isi surat kamu dapat menutup surat kamu dengan salam, terima kasih, serta didampingi dengan tanda tangan kamu. Contohnya sebagai berikut. Demikian surat izin cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, (tanda tangan) (nama lengkap)
Tidak hanya kepentingan keluarga, salah satu hal yang sering menjadi penghalang kita saat bekerja yaitu sakit. Hal ini paling umum terjadi karena kondisi kesehatan pekerja yang tidak baik terutama karena kecapekan. Berikut contoh cara menyusun surat izin kerja karena sakit.
Cara Membuat Surat Izin Kerja Karena Sakit
Surat izin kerja karena sakit maupun karena kepentingan keluarga sebenarnya memiliki format yang sama. Kamu hanya tinggal mengganti isi surat dari kepentingan keluarga menjadi izin karena sakit. Selain itu, jangan lupa untuk melampirkan surat dokter sebagai dokumen pendamping dalam pengajuan cuti. Simak tahapan berikut.
Menulis Pembuka
Selanjutnya kamu dapat mengetik surat izin yang dimulai dengan pembuka surat. Untuk pembuka surat terdiri dari tempat dan tanggal, tujuan surat, dan perihal. Contohnya sebagai berikut.
(Tempat dan Tanggal) Bandung, 1 November 2021
(Tujuan Surat)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (sebutkan nama posisi)
Perusahaan X
Di tempat.
(Perihal) Perihal: Permohonan Izin Sakit
Menulis Isi Surat
Setelah menulis pembuka surat, kamu dapat menulis isi surat. Pastikan isi surat kamu jelas dan tidak bertele-tele. Kamu dapat melihat contoh berikut sebagai acuan isi surat kamu.
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini saya,
Nama:
Alamat:
No. Telp:
Jabatan:
Hendak mengajukan surat permohonan izin untuk tidak hadir bekerja selama tiga (3) hari kerja karena sakit. Untuk itu saya berharap kepada Bapak/Ibu (sebutkan posisi yang dituju) untuk memberikan saya izin beristirahat dari tanggal 1 November 2021 hingga 3 November 2021.
Sehubungan dengan izin sakit, saya juga melampirkan surat keterangan dari dokter untuk digunakan sesuai kebutuhan.
Menulis Penutup Surat
Setelah menulis isi surat kamu dapat menutup surat kamu dengan salam, terima kasih, serta didampingi dengan tanda tangan kamu. Contohnya sebagai berikut.
Demikian surat izin cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
(nama lengkap)
Itulah beberapa cara dalam menyusun surat izin kerja terutama untuk kepentingan keluarga dan masalah kesehatan. Bagi kamu yang ingin mengajukan cuti karena sakit, jangan lupa untuk melampirkan surat dokter sebagai keterangan tidak dapat bekerja selama beberapa waktu. Semoga bermanfaat!