Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan dan Contohnya

Ilustrasi surat pengunduran diri dari perusahaan. Foto: Adobe Stock

Cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan penting dipelajari apabila Anda hendak resign. Pasalnya, surat ini bertujuan sebagai pemenuhan syarat administrasi sekaligus bukti legal bahwa telah putusnya hubungan kerja antara perusahaan dengan orang yang bersangkutan.

Oleh karena itu, surat pengunduran diri haruslah dibuat dengan resmi dan sopan. Dengan begitu, perusahaan tempat kamu bekerja dapat menerima keputusan yang kamu pilih, serta tidak menimbulkan kesan yang tidak baik di masa mendatang.

Selain itu, surat pengunduran diri tersebut sebaiknya diberikan secara langsung kepada atasan maupun HRD. Bagi yang ingin tahu cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan, simak tutorial dan contohnya dalam uraian berikut ini.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Ilustrasi cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan. Foto: Unsplash

Dalam pembuatannya, selain harus ditulis secara resmi dan sopan, karyawan juga perlu memperhatikan format penulisannya. Mengutip buku Berani Resign! oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, berikut cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan:

1. Perhatikan Jangka Waktu Pengunduran Diri

Setiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda terkait pemberitahuan pengunduran diri. Ada two weeks notice, one month notice, dan lain-lain. Ini berfungsi agar pihak perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk menentukan kepada siapa tugas-tugas Anda akan dipindahtangankan.

2. Tulis Tanggal dengan Jelas

Ketika menulis, hindari informasi yang ambigu. Pertama, tulis nama lengkap dan posisi terakhir Anda di perusahaan secara jelas. Kemudian tulis kapan Anda akan mengundurkan diri dari perusahaan. Tulis waktu secara spesifik menggunakan tanggal, bulan, dan tahun. Jangan hanya menuliskan “satu bulan ke depan”.

3. Ucapkan Terima Kasih

Surat pengunduran diri ditulis dengan nada positif meskipun resign disebabkan oleh hal-hal yang tidak menyenangkan untuk Anda. Sebagai gantinya, ucapkan terima kasih terhadap semua hal yang diberikan perusahaan, misalnya fasilitas, kesempatan mengembangkan diri, dan lain sebagainya.

4. Tunjukkan Kepedulian

Ungkapkan bahwa Anda akan tetap menjalankan kewajiban sebaik mungkin selama sisa waktu yang ada. Selain itu, sebaiknya Anda menawarkan bantuan dalam proses transisi sebagai wujud kepedulian. Misalnya dengan melakukan briefing kepada karyawan yang hendak mengambil alih posisi Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

Ilustrasi surat pengunduran diri dari perusahaan. Foto: Adobe Stock

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari perusahaan untuk diberikan kepada atasan atau HRD seperti dikutip dari buku Kumpulan Lengkap Surat Penting yang ditulis oleh Robert Angga Yuda.

(NDA)