Cara Menggabungkan Berkas Lamaran Kerja dalam Satu File Utuh
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file utuh kerap dicari para pencari kerja. Dengan begitu, berbagai berkas persyaratan tersebut dapat terorganisasi dengan baik.
Umumnya dalam proses rekrutmen tiap kandidat diharuskan menyertakan berbagai dokumen penting. Misalnya, mulai dari surat lamaran kerja, riwayat hidup, ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya.
Pada proses rekrutmen online, beberapa dokumen tersebut dijadikan sebagai kesatuan berkas yang utuh sebelum pada akhirnya dikirim melalui email. Dengan demikian, hal itu bisa memudahkan pihak rekruter menyortir lamaran kerja yang diterima.
Berkas Apa Saja yang Diperlukan untuk Melamar Pekerjaan?
Tiap perusahaan memiliki kualifikasi tertentu untuk setiap posisi yang dibuka. Biasanya, perusahaan mengharuskan kandidat menyertakan beberapa dokumen untuk keperluan seleksi. Menghimpun dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja oleh M. Handika, dkk., dan sumber lainnya, secara umum berkas yang diperlukan untuk melamar pekerjaan di antaranya:
Surat lamaran kerja
Berkas pertama yang wajib disertakan saat melamar sebuah pekerjaan, yaitu surat lamaran kerja. Umumnya, berkas yang satu ini memuat pernyataan tentang minat di posisi yang akan dilamar. Selain itu, surat lamaran kerja biasanya berdampingan dengan resume atau daftar riwayat hidup.
Curriculum Vitae
Berkas lamaran kerja kedua yang tak kalah penting untuk disertakan, yakni Curriculum Vitae (CV) atau riwayat hidup. Dalam buku Panduan Praktis Membuat Surat Lamaran Kerja & Curriculum Vitae (CV) oleh Paramitha Selviana Oktara, CV biasanya memuat informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman, kemampuan yang dimiliki, dan prestasi yang pernah dicapai.
Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
Fotokopi ijazah dan transkrip nilai menjadi berkas tambahan yang harus disertakan saat melamar sebuah pekerjaan. Melalui dua dokumen tersebut, pihak perusahaan, dalam hal ini rekruter dapat mengetahui kebenaran informasi tentang pendidikan yang telah ditempuh.
Fotokopi KTP
Salinan KTP tak luput dari jenis berkas yang harus disertakan saat melamar pekerjaan. Sebab, melalui KTP, pihak perusahaan dapat mengetahui identitas kandidat lebih mendalam.
Dokumen penunjang lainnya
Selain berkas yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat dokumen penunjang seperti sertifikat keahlian, portofolio, dan surat referensi kerja. Beberapa berkas tersebut umumnya diminta pihak perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk meloloskan kandidat ke tahapan selanjutnya.
Di samping itu, biasanya pihak perusahaan meminta kandidat untuk menyertakan surat keterangan sehat, SKCK, dan dokumen penunjang lainnya.
Cara Menggabungkan Berkas Lamaran Kerja dalam Satu File
Setelah berbagai berkas lamaran kerja di atas telah disiapkan dan dipindai dalam format salinan digital, penting bagi pencari kerja untuk mengetahui cara menggabungkannya menjadi satu berkas utuh.
Saat ini, tersedia banyak situs web gratis yang bisa menggabungkan berbagai berkas menjadi satu. Salah satunya, yakni Combine PDF. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Siapkan berkas lamaran kerja yang akan digabungkan menjadi satu file. Pastikan keseluruhan berkas tersebut telah dipindai dalam format berkas digital dan telah dipindahkan ke perangkat seperti laptop maupun HP.
Buka laman Combine PDF di combinepdf.com melalui peramban.
Untuk mulai menggabungkan berkas lamaran kerja yang telah disiapkan, klik ‘Upload Files’.
Pilih berkas lamaran kerja yang akan digabungkan. Kamu bisa menyeret berkas tersebut pada kolom yang tersedia. Berkas-berkas tersebut akan dimuat pada kolom situs penggabung file.
Selanjutnya, atur urutan berkas lamaran kerja, mulai dari surat lamaran kerja, CV, fotokopi ijazah dan transkrip nilai hingga dokumen pendukung lainnya.
Apabila urutan berkas sudah dirasa benar, klik ‘Combine’.
Tunggu hingga proses menggabungkan file berhasil dilakukan. Hasil penggabungan berkas akan secara otomatis tersimpan pada penyimpanan perangkat.
Selesai.
Itulah uraian tentang cara menggabungkan berkas lamaran kerja dalam satu file. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
(ANM)