Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menghitung persentase kehadiran siswa perlu dilakukan oleh guru setiap harinya. Pasalnya, kehadiran siswa merupakan salah satu faktor yang menjadi penilaian dan penentu kelulusan siswa dari sekolah.
Guru dapat menggolongkan penilaian kehadiran siswa ke dalam beberapa macam. Pertama, jika siswa yang berhalangan hadir karena sakit, maka biasanya akan ditulis dengan keterangan huruf ‘s’.
Kedua, jika siswa berhalangan hadir karena ada urusan tertentu, maka akan ditulis dengan keterangan huruf ‘i’ untuk izin. Terakhir adalah keterangan dengan huruf ‘a’ untuk Alpa bagi siswa yang tidak hadir tanpa alasan apapun.
Untuk mengetahui persentase kehadiran dari masing-masing siswa, guru bisa mengolahnya dalam aplikasi Microsoft Excel. Simak uraian di bawah ini untuk mengetahui cara menghitung persentase kehadiran siswa dengan Microsoft Excel.
Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel
Menurut buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college, elemen dan indicator penting yang dibutuhkan untuk menghitung persentase kehadiran siswa adalah jumlah kehadiran dan jumlah hari efektif sekolah.
Secara matematis, salah satu rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase kehadiran siswa, yakni sebagai berikut:
∑ Kehadiran / ∑ Hari Efektif Sekolah x 100%
Berikut cara menghitung persentase kehadiran siswa seperti dikutip dari buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.
Mulailah dengan meletakkan pointer pada sel J17
Setelah itu alihkan untuk mengklik kotak kombo Number Format di bagian Number dalam tab Home, lantas pilih opsi Percentage
Jika sudah, klik dan letakkan pointer di Formula bar lalu ketikkan formula "=B17/$U$21"
Eksekusi formula tersebut dengan menekan ikon Enter
Terakhir, gandakan isi dan formula sel tersebut dengan menarik handle sampai dengan baris nama siswa yang paling bawah sehingga hasil perhitungan persentase kehadiran masing-masing siswa terlihat seperti pada gambar tabel berikut ini.
Baca Juga: Rumus Persen di Excel dan Cara Menghitungnya yang Tepat
Fungsi Rumus Persen Pada Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang memiliki banyak fungsi, salah satunya menghitung nilai persentase. Fungsi persentase memungkinkan pengguna untuk menghitung data dalam bentuk persen atau per seratus.
Pada dasarnya, Excel menggunakan rumus dasar matematika untuk menentukan nilai persentase. Mengutip Belajar Cepat Microsoft Excel oleh Eko Hardianto, ada dua variabel yang digunakan untuk menghitung nilai persentase, yaitu nilai awal dan nilai pembanding. Misalnya, diketahui sebuah nilai X, maka rumus dasar persentasenya:
Persentase X = (Nilai X / Nilai Pembanding) x 100%
Rumus tersebut juga berlaku saat menentukan nilai persentase di Excel. Bedanya, Excel memiliki fungsi yang memudahkan penghitungan data secara otomatis, sehingga pengguna hanya perlu memasukkan angka yang akan dihitung.
Baca juga: Beginilah Cara Hitung Rumus Akar di Excel
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Mengapa perlu menghitung kehadiran siswa?
Mengapa perlu menghitung kehadiran siswa?
Kehadiran siswa merupakan salah satu faktor yang menjadi penilaian dan penentu kelulusan siswa dari sekolah.
Apa arti huruf 'a' pada absensi?
Apa arti huruf 'a' pada absensi?
Keterangan dengan huruf ‘a’ pada absensi bermakna Alpa bagi siswa yang tidak hadir tanpa alasan apapun.
Bagaimana cara menghitung persentase kehadiran siswa?
Bagaimana cara menghitung persentase kehadiran siswa?
Secara matematis, salah satu rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase kehadiran siswa, yakni sebagai berikut: ∑ Kehadiran / ∑ Hari Efektif Sekolah x 100%