Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel

Ilustrasi cara menghitung persentase kehadiran siswa. Foto: Pexels

Cara menghitung persentase kehadiran siswa perlu dilakukan oleh guru setiap harinya. Pasalnya, kehadiran siswa merupakan salah satu faktor yang menjadi penilaian dan penentu kelulusan siswa dari sekolah.

Guru dapat menggolongkan penilaian kehadiran siswa ke dalam beberapa macam. Pertama, jika siswa yang berhalangan hadir karena sakit, maka biasanya akan ditulis dengan keterangan huruf ‘s’.

Kedua, jika siswa berhalangan hadir karena ada urusan tertentu, maka akan ditulis dengan keterangan huruf ‘i’ untuk izin. Terakhir adalah keterangan dengan huruf ‘a’ untuk Alpa bagi siswa yang tidak hadir tanpa alasan apapun.

Untuk mengetahui persentase kehadiran dari masing-masing siswa, guru bisa mengolahnya dalam aplikasi Microsoft Excel. Simak uraian di bawah ini untuk mengetahui cara menghitung persentase kehadiran siswa dengan Microsoft Excel.

Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Microsoft Excel

Menurut buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college, elemen dan indicator penting yang dibutuhkan untuk menghitung persentase kehadiran siswa adalah jumlah kehadiran dan jumlah hari efektif sekolah.

Secara matematis, salah satu rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase kehadiran siswa, yakni sebagai berikut:

Berikut cara menghitung persentase kehadiran siswa seperti dikutip dari buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Ilustrasi tabel absensi selama satu periode. Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Ilustrasi tabel rekapitulasi absensi berdasarkan status kehadiran. Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Meletakkan pointer pada sel J17. Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Mengetikkan formula "=B17/$U$21". Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Tampilan hasil formula. Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Tabel hasil perhitungan persentase kehadiran siswa. Foto: Buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Baca Juga: Rumus Persen di Excel dan Cara Menghitungnya yang Tepat

Fungsi Rumus Persen Pada Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang memiliki banyak fungsi, salah satunya menghitung nilai persentase. Fungsi persentase memungkinkan pengguna untuk menghitung data dalam bentuk persen atau per seratus.

Pada dasarnya, Excel menggunakan rumus dasar matematika untuk menentukan nilai persentase. Mengutip Belajar Cepat Microsoft Excel oleh Eko Hardianto, ada dua variabel yang digunakan untuk menghitung nilai persentase, yaitu nilai awal dan nilai pembanding. Misalnya, diketahui sebuah nilai X, maka rumus dasar persentasenya:

Rumus tersebut juga berlaku saat menentukan nilai persentase di Excel. Bedanya, Excel memiliki fungsi yang memudahkan penghitungan data secara otomatis, sehingga pengguna hanya perlu memasukkan angka yang akan dihitung.

Baca juga: Beginilah Cara Hitung Rumus Akar di Excel

(NDA)