Cara Mengirim Lamaran Lewat Email, Pasti Dilirik HRD
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 6 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMengirim lamaran kerja melalui e-mail memang terlihat praktis dan mudah. Namun, apakah kamu sudah tahu bagaimana cara melamar kerja lewat e-mail yang baik dan benar?
Apa Saja yang Dikirim untuk Lamaran Kerja via Email?
Ketika mengirim lamaran kerja via email, kamu harus persiapkan dulu seluruh berkas yang dibutuhkan. Biasanya perusahaan sudah menentukan berkas apa saja yang diminta.
Namun ada juga perusahaan yang tidak menuliskan syarat berkas lamaran secara detail. Tak perlu bingung, umumnya berkas yang perlu dilampirkan saat kirim lamaran kerja via email adalah sebagai berikut:
Daftar Riwayat Hidup (CV)
Surat Lamaran Kerja / cover letter
Pas foto
Scan ijazah terbaru
Scan sertifikat terkait posisi yang dilamar
Scan SKCK
Portofolio, jika ada
Di atas merupakan berkas dokumen secara umum, perlu diingat kamu juga bisa sesuaikan lagi dengan permintaan perusahaan.
Tips dan Langkah-langkah Mengirim Surat Lamaran Pekerjaan Melalui Surel
Berikut tujuh tips beserta langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat e-mail yang dirangkum dari Huffington Post.
1. Gunakan judul yang tepat
Judul e-mail harus jelas merepresentasikan tujuan email tersebut. Sebutkan bahwa e-mail itu adalah untuk melamar pekerjaan dan posisi apa. Misal, “Lamaran Pekerjaan Posisi Junior Legal Officer Perusahaan XYZ”.
Biasanya ada beberapa perusahaan yang memberikan syarat untuk mencantumkan kode posisi. Tulislah kode tersebut di akhir judul e-mail. Kalau kamu lulusan universitas terkemuka, kamu juga boleh mencantumkannya di judul sebagai penguat.
2. Sampaikan “urusanmu” di paragraf pertama
“Sesuai lowongan yang tertera di laman situs Perusahaan XYZ, bersama email ini saya kirimkan lamaran pekerjaan pada posisi Junior Legal Officer di Perusahaan XYZ. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa surat lamaran dan Curriculum Vitae.”
Maksud mengirim e-mail tertera jelas pada contoh di atas sehingga para perekrut langsung tahu bahwa kamu sedang melamar pekerjaan. Mereka juga tak akan mengira bahwa lampiran adalah spam karena sudah dijelaskan.
3. Jual dirimu
Mencari kerja itu seperti menjual diri. Jadilah seorang sales yang baik yang bisa menjelaskan kelebihan dirimu sendiri di hadapan perusahaan yang tengah kamu lamar.
Fokuskan pada pencapaian apa yang kamu pernah lakukan sehingga dirimu layak diterima sebagai karyawan perusahaan tersebut. Tak usah terlalu panjang, cantumkan saja yang menurutmu signifikan agar tak memenuhi badan e-mail.
4. Gunakan alamat email yang “baik”
Alamat e-mail yang kamu gunakan harus mencerminkan dirimu adalah seorang profesional. Cantumkan foto sopan (tak mesti formal) dan gunakan nama email yang merepresentasikan namamu.
Jangan gunakan alamat e-mail alay yang biasa kamu gunakan untuk daftar akun game online. Bisa jadi email yang seperti itu, bukanya dibaca, malah masuk ke folder spam.
5. Tujukan ke seseorang yang spesifik
Jika kamu ingin mengambil perhatian HRD, tujukan e-mailmu ke nama orang yang bertanggung jawab di HRD perusahaan yang kamu lamar. Carilah nama mereka di internet sebagai upaya bahwa kamu peduli dengan mereka. Jika tak kunjung menemukannya emailmu bisa ditujukan ke “Tim Rekrutmen” perusahaan yang kamu lamar.
6. Sertakan identitasmu di akhir email
Identitas ini penting agar pihak HRD perusahaan tahu siapa yang bertanggung jawab menulis e-mail ke mereka. Cantumkanlah minimal nama, jabatan/pekerjaan, dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Kamu juga bisa menambahkan tautan profil profesionalmu, misalnya tautan profil LinkedIn.
7. Baca kembali
Baca berkali-kali email lamaran kerjamu sebelum dikirim untuk memastikan tak ada salah ketik atau ejaan. Pastikan juga resume atau CV tak lupa dilampirkan sebagai penguat. Kalau perlu, kamu juga bisa meminta temanmu untuk membacanya agar lebih yakin bahwa e-mailmu sudah cukup menarik.
Supaya kamu lebih memahami bagaimana cara menulis lamaran kerja via e-mail, berikut penulis sajikan dua contoh e-mail yang dapat kamu jadikan referensi.
Bagaimana Cara Mengirim CV via Email?
Cara mengirim CV via email bisa dilakukan dengan mudah. Pastikan koneksi internet kamu stabil saat mengirim email ke perusahaan. Langsung saja, berikut cara kirim lamaran kerja/CV melalui email:
Buka aplikasi email atau buka melalui peramban pada alamat www.gmail.com.
Login ke akun Gmail kamu.
Klik Tulis atau Compose.
Pada bagian penerima, isi dengan alamat email HRD atau kontak yang ada di iklan lowongan kerja.
Selanjutnya isi bagian subjek email dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ], contoh: [ Legal Staff ] – [ Ashila Putri ]
Pada body email masukan surat lamaran kerja.
Unggah berkas dalam bentuk PDF/Word yang dibutuhkan, caranya dengan menekan ikon paper clip lalu klik berkas yang ingin dilampirkan.
Jika sudah periksa kembali alamat email tujuan, subject, body email, dan berkas yang dilampirkan. Pastikan semua sudah sesuai.
Terakhir, klik opsi kirim atau tekan ikon seperti perahu kertas di bagian atas.
Contoh Lamaran Kerja 1
To : join@kumparan.com
Cc : –
Subject : Lamaran Kerja Reporter
Dengan Hormat
Berdasarkan informasi yang telah saya dapatkan dari Instagram @lifeatkumparan perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Qireyna Audie Syahla
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 7 Maret 1999
Pendidikan : D3 Jurnalistik
Telp : 081234567890
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu dan untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan, dengan ini saya lampirkan juga kelengkapan data diri saya sebagai berikut :
Pas Photo Terbaru
Scan KTP
Daftar Riwayat Hidup
Portofolio
Scan Ijazah Terakhir
Scan Sertifikat Kompetensi
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Qireyna Audie Syahla
Contoh Lamaran Kerja 2
To : join@kumparan.com
Cc : -
Subject : Lamaran Pekerjaan SEO Content Writer
Dengan Hormat
Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini yaitu posisi SEO Content Writer.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Qalundra Bhanu Biru
Tempat, tanggal : Surabaya, 9 Februari 1995
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan terakhir : S1 Komunikasi
Alamat : Jl. Takwa No.19 Jakarta
Telepon : 0877-8368 -7281
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu dan untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan, dengan ini saya lampirkan juga kelengkapan data diri saya sebagai berikut :
Pas Photo Terbaru
Scan KTP
Daftar Riwayat Hidup
Portofolio
Scan Ijazah Terakhir
Scan SKCK Terbaru
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Qalundra Bhanu Biru
(AAG & ZHR)