Cara Menyusun Berkas Lamaran Kerja Via Email dengan Mudah
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menyusun berkas lamaran kerja via email dapat kamu lakukan dengan mudah. Email sendiri merupakan salah satu media sosial yang sering digunakan perusahaan untuk berkomunikasi dengan calon pelamar.
Penggunaan email biasanya ditujukan untuk hal yang profesional. Salah satunya yaitu urusan pekerjaan. Email tidak hanya digunakan untuk mengirim laporan maupun file pekerjaan oleh sesama pekerja tetapi juga oleh perusahaan untuk menerima lamaran kerja. Tidak sedikit dari perusahaan yang membuka lowongan mengarahkan proses rekrut melalui email.
Bagi kamu yang sedang ingin melamar pekerjaan, ada baiknya kamu mengetahui cara menyusun lamaran pekerjaan melalui email. Selain itu, jangan lupa untuk menyiapkan berkas persyaratan yang dibutuhkan agar lamaran kamu dapat diterima pihak perusahaan.
Cara Menyusun Berkas Lamaran Kerja Via Email
Cara Menyusun Berkas Lamaran Kerja Via Email
Cara menyusun berkas lamaran kerja via email perlu kamu ketahui, terlebih email memiliki fitur pesan yang berbeda dengan media sosial lainnya. Sebelum menyusun pesan serta berkas lamaran pada email, ada baiknya kamu menyiapkan terlebih dahulu berkas persyaratan yang akan dikirim.
1. Buat Pesan Baru
Apabila kamu sudah masuk ke dalam akun email pribadi, kamu dapat klik buat pesan baru atau Compose. Bagi pengguna Gmail, tombol tersebut berada di sebelah kiri atas.
2. Mengisi Tujuan dan Subject Email
Selanjutnya kamu perlu mengisi kepada siapa email yang akan dituju beserta subject email. Untuk subject kamu wajib mengisinya untuk memudahkan pihak perusahaan menemukan email kamu. Contoh format subject yang dapat kamu ikuti yaitu (Lowongan Pekerjaan yang Dibuka) - Nama - Perusahaan. Tidak harus berpatok pada format (kecuali sudah ditentukan), yang penting jelas.
3. Menulis Cover Letter
Setelah mengisi tujuan email dan subject, kamu perlu membuat isi email yang berisi cover letter atau surat lamaran. Ada baiknya kamu menyusun pesan mengenai perkenalan diri serta latar belakang kamu yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
4. Lampirkan Berkas Lamaran
Jika cover letter sudah selesai dibuat, kamu perlu melampirkan berkas lamaran yang menjadi persyaratan. Berkas tersebut dapat kamu kompilasikan terlebih dahulu dalam sebuah folder agar urut atau kamu dapat mengirimnya sesuai urutan. Contohnya seperti CV, Portofolio, dan Transkrip Nilai.
5. Penamaan File yang Jelas
Walaupun terkesan remeh, tetapi nama file penting untuk kamu perhatikan. Hal ini dapat mempermudah pihak perusahaan untuk mencari dokumen atas nama diri kamu. Kamu dapat menerapkan format yang sama pada dokumen kamu. Contohnya seperti CV - Nama Lengkap - Perusahaan yang akan Didaftar.
6. Klik Kirim
Terakhir, pastikan untuk mengecek ulang email yang akan dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan maupun dokumen. Setelah yakin, kamu dapat klik Kirim untuk mengirim email lamaran kamu!
Contoh Cover Letter
Salam Pembuka: Selamat Pagi Recruitment Team Perusahaan X,
Isi:
Perkenalkan Saya (nama lengkap), mahasiswa semester akhir jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Y yang hendak melamar di Perusahaan X. Sebelumnya saya mendapatkan kontak Bapak/Ibu dari (sebutkan sumber informasi) / Sebelumnya saya disuruh oleh (sumber) untuk mengirim kembali CV melalui kontak ini.
Sesuai dengan lowongan pekerjaan Digital Marketing yang ada di Perusahaan X, saya memiliki pengalaman di bidang Social Media serta Content Marketing di sebuah perusahaan Start-up sebelumnya. Melalui pengalaman yang saya miliki, saya berharap dapat belajar dan berkontribusi melalui kesempatan pekerjaan yang disediakan Perusahaan X.
Penutup:
Berikut beberapa dokumen seperti CV, Transkrip Nilai, dan Portofolio yang saya lampirkan untuk memenuhi syarat pekerjaan. Sekian dan terima kasih.
Itulah beberapa langkah yang dapat kamu ikuti untuk menyusun berkas lamaran kerja via email. Pastikan untuk mengecek ulang dokumen persyaratan serta isi email yang telah kamu buat. Semoga bermanfaat!