Contoh Bagan Organisasi dan Cara Membuatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagan adalah gambaran hubungan dan kedudukan antar unsur untuk menerangkan atau menyatakan sesuatu yang berbentuk kotak atau bulat dan garis. Kedudukan antar-unsur ditunjukkan dengan garis instruksi dan garis koordinasi.
Garis instruksi ditunjukkan dengan garis lurus, baik horizontal maupun vertikal. Garis instruksi ini menunjukkan tanggung jawab atau membawahi. Garis koordinasi ditunjukkan dengan garis putus-putus. Maksud garis putus-putus ini adalah kesejajaran.
Bagan biasanya digunakan untuk menggambarkan struktur organisasi atau hubungan antar unsur. Agar lebih paham, di bawah ini akan diberitahukan fungsi, cara membuat, dan contoh bagan dalam organisasi.
Fungsi Bagan dalam Organisasi
Mengutip buku Big Book Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris: SMP Kelas 1, 2, & 3 oleh Idhoofiyatul Fatin, Mahabbatul Camalia, dkk, fungsi bagan dalam organisasi di antaranya:
Memudahkan pemahaman data dalam jumlah besar dan hubungan antara bagian-bagian dari data.
Menyatakan suatu hubungan, proses, perbandingan, jumlah relatif, hingga perkembangan organisasi.
Memberikan rangkuman dari sebuah konsep.
Cara Membuat Bagan Organisasi
Agar lebih mudah, kamu bisa membuat bagan dengan menggunakan Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word. Dalam software tersebut terdapat fitur Grafik SmartArt, yang menyediakan berbagai template bagan yang bisa di-edit sesuai kebutuhan.
Merujuk laman resmi Microsoft, berikut cara membuat bagan dengan menggunakan fitur Grafik SmartArt di Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word:
Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.
Untuk memasukkan teks, lakukan salah satu hal berikut ini:
Klik dalam kotak di Grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang kamu inginkan.
Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks.
Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks. Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol di tepi Grafik SmartArt.
Apabila tidak terbiasa dengan fitur Grafik SmartArt, kamu bisa membuat bagan di Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word dengan cara berikut ini:
Bukalah lembar kerja Microsoft Word.
Masuk ke insert dan pilih text boxs.
Saat memilih text boxs, kalian akan menemukan beberapa pilihan.
Pilih draw text boxs.
Geser dan tahan pointer pada lembar kerja sehingga membentuk sebuah kotak ataupun persegi panjang.
Pertebal garis dengan memanfaatkan shape outline.
Lakukan duplikat untuk memperbanyak persegi.
Tambah garis dengan memanfaatkan line pada bagian shape.
Atur kembali agar bagan yang telah dibuat terlihat rapi.
Contoh Bagan Organsisasi
Berikut beberapa contoh bagan organisasi seperti dikutip dari buku Manajemen Sistem Informasi oleh Sindhunata dan Zulkifli A M serta buku Big Book Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris: SMP Kelas 1, 2, & 3 oleh Idhoofiyatul Fatin, dkk.
Contoh 1
Contoh 2
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan bagan?
Apa yang dimaksud dengan bagan?
Bagan adalah gambaran hubungan dan kedudukan antar unsur untuk menerangkan atau menyatakan sesuatu yang berbentuk kotak atau bulat dan garis.
Apa fungsi dari bagan?
Apa fungsi dari bagan?
Salah satu fungsi bagan adalah untuk memudahkan pemahaman data dalam jumlah besar dan hubungan antara bagian-bagian dari data.
Bagaimana cara membuat bagan?
Bagaimana cara membuat bagan?
Agar lebih mudah, kamu bisa membuat bagan dengan menggunakan Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word. Dalam software tersebut terdapat fitur Grafik SmartArt, yang menyediakan berbagai template bagan yang bisa di-edit sesuai kebutuhan.