Contoh Invoice Rental Mobil untuk Tagihan Pembayaran

Ilustrasi sedang membuat invoice rental mobil. Foto: Pexels

Semua jenis bidang usaha pasti memerlukan invoice sebagai tanda bukti pembayaran. Perusahaan penyedia jasa rental mobil bahkan juga menggunakan dokumen satu ini.

Lantas, seperti apa bentuk invoice perusahaan penyedia jasa rental mobil? Bagi yang penasaran, di bawah ini ada contoh invoice rental mobil yang bisa dijadikan sebagai referensi.

Pengertian Invoice

Sebelum mengetahui contoh invoice rental mobil, ada baiknya untuk memahami pengertian invoice terlebih dahulu. Secara etimologi, invoice merupakan kata yang diserap dari bahasa Inggris dan bisa dibaca sebagai “invois”.

Menurut keterangan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), invoice merupakan daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah, harga yang harus dibayar oleh pembeli (pemesan).

Pada umumnya, invoice dibuat dalam tiga rangkap, satu lembar untuk pembeli atau pengguna jasa bila telah melunasi tagihan, satu lembar untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar lainnya untuk laporan bagian keuangan.

Kendati demikian, tak ada aturan pasti dalam pembuatan invoice. Dengan dikirimkannya invoice kepada pelanggan, maka perusahaan mengakui bahwa adanya piutang yang harus dibayarkan pelanggan kepada perusahaan.

Komponen Penyusun Invoice

Ilustrasi invoice. Foto: Pixabay

Dikutip dari buku Buku Pintar Pengurusan Perizinan & Dokumen karya Henry S. Siswosoediro, berikut komponen-komponen penyusun suatu invoice:

1. Nama dan Alamat Penerbit Invoice

Data pihak yang menerbitkan invoice tentu merupakan komponen yang wajib tertera dalam dokumen ini. Pastikan invoice memuat nama dan alamat pihak penyedia barang atau jasa.

2. Nomor Resmi dan Tanggal

Setiap invoice perlu disertai nomor unik yang digunakan untuk mengurutkan tagihan satu dengan yang lainnya. Tanggal juga harus tertulis.

Beberapa jenis tanggal yang ada di invoice yaitu tanggal dikeluarkannya invoice, tanggal pembelian produk atau penggunaan jasa, serta tanggal pembayaran maksimal. Ini akan mempermudah proses verifikasi jika diperlukan di kemudian hari.

3. Identitas Pembeli

Selain identitas penjual, data yang harus ada dalam invoice adalah identitas pembeli. Identitas tersebut berupa nama perorangan atau instansi pembeli dan detail kontak mereka.

4. Detail Barang atau Jasa

Deskripsi barang atau jasa harus tercantum sebagai bukti bahwa pembayaran yang dilakukan adalah benar atas barang atau jasa yang dimaksud.

Jika tidak ada detail produk atau layanan, informasi menjadi kurang lengkap. Jika terdapat masalah tentu sulit untuk memverifikasi dengan invoice tersebut.

5. Harga Satuan dan Harga Total

Harga per unit produk sebenarnya tidak harus ada. Namun lebih bagus jika ini dicantumkan untuk memperjelas berapa unit produk yang dibeli dan harga satuannya. Di akhir, sertakan biaya total yang harus dibayar pelanggan.

6. Ketentuan pembayaran

Ketentuan pembayaran berisi metode pembayaran, kapan pembayaran harus diterima, rincian tentang keterlambatan pembayaran, dan lain-lain.

Contoh Invoice Rental Mobil

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, invoice adalah faktur tagihan yang dikeluarkan oleh penjual untuk diberikan kepada konsumen.

Karenanya, perusahaan jasa rental mobil tentu juga dapat mengirimkan invoice kepada konsumen sebelum ia melakukan pembayaran.

Sama seperti perusahaan lainnya, dalam invoice rental mobil juga memuat rincian mengenai suatu transaksi. Berikut contoh invoice rental mobil.

Contoh invoice rental mobil. Foto: Scribd/Fadly Armawan

(NDA)