Contoh Job Description Sederhana yang Bisa Jadi Referensi

Ilustrasi contoh job description. Foto: Shutterstock

Ketika memasang iklan lamaran pekerjaan, umumnya perusahaan mencantumkan deskripsi dari pekerjaan tersebut. Pemaparan tentang suatu pekerjaan biasa dikenal dengan sebutan job description. Untuk mengetahui contoh job description simak artikel ini sampai selesai.

Disadur dari laman shrm.org, job description merupakan sebuah keterangan yang berisi tugas atau tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Job description juga biasanya berisi keterangan mengenai keterampilan yang harus dimiliki kandidat dan nantinya diterapkan pada proses kerja.

Karena ada banyak sekali jenis pekerjaan, maka job description satu posisi dengan posisi lain bisa berbeda. Agar lebih jelas, Berita Bisnis akan menjabarkan contoh job description sesuai posisi pekerjaan yang banyak diminati.

Contoh Job Description Accounting

Ilustrasi contoh job description. Foto: Shutterstock

Profesi sebagai accountant biasanya berhubungan dengan orang yang mengurus keuangan suatu perusahaan. Untuk bisa bekerja di bidang ini umumnya kandidat harus berasal dari jurusan akuntansi.

Dikutip dari laman Indeed, contoh job description accountant ialah sebagai berikut.

1. Melakukan pembukuan/penginputan transaksi jurnal harian.

2. Menyiapkan jurnal yang akan dibukukan oleh bagian penginput jurnal.

3. Melakukan tindak lanjut akan adanya transaksi yang kurang dimengerti ke pihak-pihak yang terkait dalam suatu transaksi.

4. Mengolah data untuk pembuatan laporan cash flow bulanan.

Contoh Job Description Human Resource Development (HRD)

Selanjutnya adalah job description di bidang HRD. Dikutip dari buku Panduan Mengelola HRD & GA karya Rhea Yustitie, tugas utama HRD ialah mengatur dan mengawasi sumber daya manusia (SDM) di seluruh divisi perusahaan. Contoh job description HRD sebagai berikut.

1. Mengurus administrasi tentang SDM perusahaan.

2. Bertanggung jawab dalam proses seleksi calon karyawan baru.

3. Membuat deskripsi pekerjaan karyawan.

4. Melakukan pelatihan, pembinaan, atau penyuluhan ke karyawan.

5. Memastikan strategi dan SOP yang dijalankan sesuai aturan yang sudah ditetapkan.

6. Mengelola sistem kompensasi, tunjangan, dan fasilitas.

7. Menjalin hubungan dan kerja sama dengan penyedia jasa SDM (outsourcing, media online, media cetak ) untuk merekrut karyawan.

Contoh Job Description Marketing

Tanggung jawab utama bagian marketing ialah memaksimalkan angka penjualan perusahaan, baik barang atau jasa. Orang yang bekerja di divisi pemasaran perlu menjalin hubungan baik dengan konsumen agar tetap setia dengan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan. Lebih lanjut, contoh job description marketing antara lain seperti berikut:

1. Mencari konsumen baru.

2. Menjaga hubungan baik dengan konsumen yang sudah ada.

3. Memasarkan produk agar diketahui orang banyak.

4. Mengatur penjualan di area yang menjadi tanggung jawabnya.

5. Selalu aktif dalam mencari target konsumen.

6. Merekap data hasil penjualan setiap bulan.

7. Menyusun strategi pemasaran lanjutan.

8. Mengatur distribusi produk, mulai dari pengiriman sampai ke tujuan.

Contoh Job Description Administrasi

Job description admin memang terkesan sederhana, tetapi divisi ini memiliki peran besar dalam tata usaha perusahaan. Jika tidak ada mereka, segala hal yang menyangkut administrasi akan kacau. Untuk mengetahui contoh job description admin simak rinciannya di bawah.

1. Bertanggung jawab atas administrasi umum.

2. Melakukan arsip dokumen dengan sistematis dan rapi.

3. Bertanggung jawab atas laporan administrasi.

4. Membuat agenda tentang aktivitas perusahaan.

5. Menginput data perusahaan.

6. Mengarsipkan surat masuk dan keluar.

7. Mengelola buku harian perusahaan.

Demikian contoh job description di bidang accounting, HRD, marketing, dan administrasi. Semoga membantu.

(ZHR)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan job description?

Job description merupakan sebuah keterangan yang berisi tugas atau tanggung jawab dari suatu pekerjaan.

Apa saja contoh deskripsi pekerjaan HRD?

Mengurus administrasi mengenai SDM perusahaan, bertanggung jawab dalam proses seleksi calon karyawan baru, membuat deskripsi pekerjaan karyawan, melakukan pelatihan, pembinaan atau penyuluhan ke karyawan.

Apa saja tanggung jawab admin perusahaan?

Bertanggung jawab atas administrasi umum, mengarsip dokumen dengan sistematis dan rapi, bertanggung jawab atas laporan administrasi, membuat agenda tentang aktivitas perusahaan, menginput data perusahaan.