Contoh Quotation, Pengertian, Alur dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh quotation. Foto: Pexels

Contoh quotation sering kali dicari oleh berbagai pihak. Pasalnya contoh dokumen tersebut bisa berguna sebagai referensi ketika melakukan transaksi bisnis.

Menurut Kamus Cambridge, quotation adalah harga yang ditetapkan perusahaan untuk melakukan suatu pekerjaan atau bisnis. Quotation berisi informasi produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan ke pihak ketiga.

Komponen yang ada di quotation, antara lain, nama perusahaan, nama klien, alamat perusahaan, nama produk yang ditawarkan, jumlah produk, harga, syarat ketentuan pembayaran, dan lainnya.

Alur Pengunaan Quotation

Quotation merupakan pengajuan atau penawaran harga dari produk atau jasa yang diberikan perusahaan ke pihak ketiga. Dokumen quotation akan dibuat ketika perusahaan menerima atau menawarkan produk dari pihak ketiga atau klien.

Pada keadaan ini perusahaan akan mengirimkan quotation terlebih dahulu ke pihak ketiga. Hal ini agar klien mengetahui harga, syarat dan ketentuan yang ditawarkan perusahaan.

Setelah membaca quotation, klien berhak menyetujui, menolak, atau menegosiasikan penawaran tersebut. Jika kedua belah pihak sepakat, klien wajib menandatangani dokumen quotation lalu mengirimnya kembali ke perusahaan.

Dengan demikian perusahaan sebagai pihak penjual wajib memenuhi permintaan klien sesuai kesepakatan yang ada di dokumen quotation.

Cara Membuat Quotation

Ilustrasi contoh quotation. Foto: Pixabay

Sebelum melihat langsung contoh quotation, sebaiknya ketahui dulu langkah-langkah untuk membuat dokumen penting ini. Kamu cukup memasukkan semua informasi penting yang akan ditawarkan ke klien. Agar lebih jelas, simak penjelasan berikut yang dikutip dari laman Spenmo.

1. Bagian atas

Bagian atas dokumen quotation biasanya teridiri dari data atau informasi seputar identitas perusahaan. Adapun identitas tersebut meliputi:

2. Bagian isi

Selanjutnya quotation juga terdiri dari bagian isi. Bagian ini biasanya disajikan dalam bentuk tabel agar lebih jelas terutama apabila produk yang dipesan lebih dari satu jenis. Komponen isi meliputi hal penting atau inti dari penawaran. Berikut daftarnya:

3. Bagian bawah

Terakhir, bagian bawah dokumen quotation umumnya diisi tanda persetujuan. Jika klien setuju dengan penawaran tersebut, mereka harus membubuhkan tanda tangan di bagian bawah quotation.

Contoh Quotation

Jika belum memiliki template quotation untuk bisnis yang baru saja dibangun, berikut Berita Bisnis bagikan contoh quotation agar bisa kamu jadikan referensi.

Ilustrasi contoh quotation. Foto: edrawsoft.com

itu dia ulasan singkat seputar quotation, mulai dari pengertian, cara buat, dan contohnya. Melalui dokumen ini proses kerja sama bisnis akan lebih terorganisasi.

(ZHR)