Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Ada Kepentingan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKetika seseorang bekerja dalam sebuah perusahaan atau instansi, ada kalanya ia perlu mengambil izin karena ada kepentingan yang mendesak. Dalam situasi seperti ini, karyawan yang bersangkutan harus menyampaikan surat izin tidak masuk kerja.
Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen tertulis yang diajukan karyawan ke atasan atau HRD untuk memberitahukan ketidakhadirannya dalam bekerja pada hari tertentu.
Penyampaian surat izin yang baik menunjukkan bahwa karyawan tersebut bertanggung jawab dan profesional. Agar surat izin diterima, pastikan format dan isi surat sesuai dengan ketentuan yang ada.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Dalam buku Handbook of Writing: Panduan Lengkap Menulis karya Nurhadi, disebutkan bahwa surat izin terdiri dari tiga unsur penting, antara lain:
1. Pembuka
Unsur-unsur yang terdapat dalam pembuka surat izin meliputi tanggal surat, alamat tujuan, salam pembuka, dan paragraf pembuka. Paragraf pembuka surat disebut juga dengan kata pendahuluan surat, yaitu pengantar untuk memulai menulis inti atau pokok pikiran surat.
2. Isi
Isi surat merupakan pokok pikiran yang mengandung maksud dan tujuan penulisan surat. Isi surat ditulis dalam beberapa paragraf sesuai dengan kebutuhan penulisan.
Surat izin tidak masuk kerja juga perlu mencantumkan alasan ketidakhadiran, durasi yang diajukan, dan rencana tindak lanjut pekerjaan.
3. Penutup
Bagian ini berfungsi sebagai penutup pembicaraan yang berisi pembicaraan surat telah selesai. Pada surat izin tidak masuk kerja, penutup berisi ucapan terima kasih, harapan agar izin diterima, salam penutup, serta tanda tangan pengirim.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Tip Membuatnya
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Ada Kepentingan
Merangkum dari berbagai sumber, berikut contoh surat izin tidak masuk kerja.
Contoh 1
Hal: Permohonan Tidak Masuk Kerja
Yth. HRD
PT Sejahtera
Jalan Merdeka Nomor 15, Bandung
Saya Arum Ramadhani dari divisi Keuangan, melalui surat ini bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada 13 Desember 2024 karena harus menghadiri pernikahan kerabat saya di luar kota. Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada 14 Desember 2024.
Saya telah memastikan tugas-tugas saya dapat diselesaikan lebih awal dan mengatur tanggung jawab pekerjaan saya tidak terganggu selama ketidakhadiran saya. Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Arum Ramadhani
Contoh 2
Hal: Permohonan Tidak Masuk Kerja
Yth. Kepala Bagian Personalia
PT Harapan Makmur
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hendra Wijaya
Alamat: Jalan Mawar No. 20, Jakarta
Jabatan : Account Executive
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada hari Jumat, 13 Desember 2024 karena harus menyelesaikan urusan administrasi di bank.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya berharap kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin pada saya. Selama waktu tersebut, saya tetap dapat dihubungi melalui nomor telepon 082145678910 atau email ke hendra.wijaya@xyz.com.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Hendra Wijaya
(SA)