Contoh Surat Penagihan Utang dalam Bisnis

Ilustrasi surat penagihan utang. Foto: Pexels

Surat penagihan utang adalah surat yang digunakan untuk menagih utang pihak lain yang telah jatuh tempo. Surat ini biasanya dibuat oleh penjual karena pihak pembeli belum melunasi uang pembayaran sesuai kesepakatan bersama.

Penulisan surat tagihan harus tetap memperhatikan kaidah yang baik, yaitu dengan menggunakan bahasa sederhana, sopan, dan penuh hormat. Supaya bisa dijadikan gambaran, berikut contoh surat penagihan utang yang bisa diikuti.

Apa Itu Surat Penagihan Utang?

Ilustrasi surat penagihan utang. Foto: Pexels

Surat penagihan utang umum digunakan dalam dunia bisnis. Surat penagihan merupakan surat yang dibuat penjual (kreditur) ke pembeli (debitur). Isinya berupa peringatan untuk segera membayar uang atas barang-barang yang dibelinya.

Ada banyak kemungkinan yang membuat debitur atau pihak berutang tak dapat membayar utangnya. Misalnya, karena lupa atau lalai, tidak memiliki uang kontan dalam jumlah cukup, perusahaannya sedang terlilit banyak masalah keuangan, atau dalam proses kebangkrutan.

Sebelum membuat surat tagihan, hendaknya penjual memperhatikan hal-hal yang berkaitan surat tagihan, seperti pencatatan secara teratur dan tersusun setiap terjadi transaksi.

Kemudian periksa semua catatan keuangan untuk mengetahui pelanggan yang belum membayar dan membuat surat tagihan tepat pada tanggal penagihan yang telah ditentukan.

Mengutip dari buku Keterampilan Menulis Surat bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting dan Bambang Nur Alamsyah Lubis, hal yang perlu dimuat dalam surat tagihan di antaranya:

Baca Juga: Letter of Intent: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Contoh Surat Penagihan Utang

Ilustrasi surat penagihan utang. Foto: Pexels

Berikut contoh penulisan surat penagihan utang yang bisa dijadikan referensi bagi penjual maupun kreditur.

(SA)