Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik yang Baik

Ilustrasi surat penawaran barang. (Foto: Porosilmu.com).

Dalam berbisnis, khususnya bisnis elektronik, aktivitas menawarkan produk/barang kepada calon mitra bisnis maupun calon konsumen adalah hal yang lumrah dilakukan. Namun, dalam prosesnya dibutuhkan surat penawaran barang.

Tujuan dan fungsi surat penawaran sendiri adalah untuk menawarkan barang bisnis kepada calon konsumen, baik dalam rangka menjawab surat permintaan konsumen ataupun promosi barang bisnis. Surat penawaran dapat menjadi penentu kelancaran bisnis suatu perusahaan.

Dalam surat tersebut, dijelaskan spesifikasi barang yang akan ditawarkan beserta banderol harganya. Melalui hal tersebut, calon konsumen akan memahami barang tersebut dan kemudian tertarik untuk menjalin bisnis.

Namun, dalam pembuatannya bukan hanya sekadar surat biasa. Terdapat banyak hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat penawaran barang elektronik, hal ini akan menjadi penentu barang elektronik yang ditawarkan dalam surat tersebut diterima atau tidak.

Surat penawaran haruslah dibuat formal, karena termasuk kategori surat resmi. Maka wajib mencantumkan kop surat beserta alamat. Isinya harus memuat informasi penting terkait barang elektronik yang akan ditawarkan beserta harganya. Kerapian surat perlu diperhatikan dan dibuat semenarik mungkin agar konsumen lebih mudah dalam memahaminya.

Secara keseluruhan surat, yang perlu diperhatikan pembuat adalah beberapa hal berikut:

(1) Kop surat, disertai nama, alamat, kontak perusahaan, (2) kepala surat yang berisi tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal, dan alamat tujuan surat, (3) kata pembuka, (4) isi surat, dan (5) penutup surat.

Untuk struktur isinya, secara garis besar surat penawaran barang elektronik dapat dilihat pada contoh surat penawaran barang elektronik berikut:

PT. GEMAH RIPAH ELEKTRONIK

Jl. Adhyaksa No. 321, Bandung

Telepon : 021-12345. Fax : [phone]

Email : [email protected]

Website : gemahripahelektronik.com

BANDUNG - 40267

Bandung, 10 Maret 2021

Nomor : 11/12/XII/2021

Hal : Penawaran Barang

Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,

Manager Purchasing

Jl. Kolonel Ahmad Syam No. 72

Jatinangor

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk perlatan elektronik kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Gemah Ripah Elektronik,

Erwin Smith.

Kurang lebih, seperti itulah bentuk surat penawaran barang elektronik yang sesuai standard pada umumnya. Lebih lanjut, netizen bisa melihat langsung berbagai contoh surat penawaran barang elektronik yang sudah pernah dibuat.