Contoh Surat Penawaran Harga yang Benar

surat penawaran harga/freepik.com

Dalam dunia bisnis atau perdagangan, sudah pasti tak asing dengan berbagai istilah berbagai surat dalam bisnis. Salah satunya adalah surat penawaran harga. Dalam surat penawaran harga penjual atau perusahaan menjual sebuah produk untuk menawarkan harga produk tertentu kepada pihak lain seperti toko, perusahaan, instansi, atau lembaga tertentu.

Dalam surat penawaran harga, terdapat beberapa komponen yang perlu ada seperti:

1. Jenis produk yang ditawarkan

Informasi mengenai produk yang ditawarkan harus ada. Surat penawaran harga berfungsi untuk memperkenalkan produk perusahana Anda kepada pihak lain yang berpotensi membeli produk tersebut. Ada baiknya jika dilengkapi dengan brosur dan berbagai keunggulan produk.

2. Harga produk

Harga produk wajib disertakan. Inilah bagian penting dari surat penawarna harga. Tulis harga produk sedetail mungkin agar penerima surat tertarik dan dapat melakukan pembelian karena harga yang ditawarkan jauh lebih murah. Jangan lupa tak hanya harga yang murah tapi juga keunggulan produk.

3. Metode Pembayaran

Jelaskan juga mengenai metode pembayaran yang akan digunakan. Terdapat beberapa bagian yang menarik untuk diunggulkan yaitu metode pembayaran yang mudah dan praktis seperti cicilan ringan, atau uang muka yang tidak terlalu besar.

4. Informasi mengenai perusahaan

Anda wajib memberikan informasi secara detail dan jelas perihal perusahaan Anda. Penting sekali untuk memberikan kepercayaan pada pihak pembeli. Terlebih lagi jika lokasi kedua perusahaan tersebut berbeda.

Tak hanya itu, pada surat penawaran harga terdapat beberapa sistematika seperti pendahuluan, isi, dan penutup dan yang paling terpenting adalah tanda tangan pengirim yang wajib ada dalam surat.

Nah berikut ini contoh surat penawaran harga yang biasa digunakan dalam dunia bisnis

PT Karya Utama

Jl Jawa Nomor 131, Surabaya

Surabaya, 23 Desember 2020

Nomor: 8/BT/VI/2020

Lampiran: –

Hal: Penawaran Harga

Kepada Yth. Bpk. Ariyanto (Pemilik Toko Sami Jaya)

Jl. Ikan Tongkol, Sidoarjo

Dengan hormat,

Kami dari PT Karya Utama bermaksud menawarkan produk kepada Bapak Ariyanto selaku pemilik Toko Sami Jaya. Penawaran menarik tersebut khusus kami berikan dalam rangka peluncuran jenis produk terbaru. Berikut daftar harga yang kami tawarkan:

1. TV LED 32inch dengan merek Samsung seharga Rp3.500.000

2. Laptop Lenovo 14 inch seharga Rp4.500.000

3. Speaker dengan merek Polytron seharga Rp1.200.000

4. AC dengan merek SHARP seharga Rp3.000.000

Jika berminat pada produk dengan harga yang kami tawarkan tersebut, ada beberapa metode pembayaran yang bisa dilakukan untuk menyelesaikan transaksi, yaitu:

• Pembayaran dengan cash pada saat barang diantar ke toko

• Pembayaran dengan kartu kredit (BCA dan BRI)

• Pembayaran dengan cicilan sebanyak 3 kali dan DP sebesar 50% dari harga barang.

Demikian surat penawaran harga yang kami sampaikan dengan harapan bahwa Bapak berminat pada produk yang ditawarkan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Direktur Utama

PT Karya Utama

TTD

Ariyono