Contoh Surat Penawaran Negosiasi Barang Dagang atau Jasa
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPara pelaku bisnis seringkali membutuhkan contoh surat penawaran negosiasi untuk dijadikan referensi ketika ingin menawarkan barang atau jasanya. Surat penawaran bisa juga disebut sebagai offering letter.
Menurut buku Bahasa Indonesia: - Kelas XII terbitan Esis, penawaran barang atau jasa dari penjual kepada calon pembeli terjadi karena adanya permintaan penawaran.
Dalam menawar barang atau jasa, calon pembeli bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada penjual. Sebagai balasannya, pihak penjual pun dapat mengirimkan surat penawaran negosiasi.
Artinya, surat penawaran negosiasi dalam hal ini berfungsi sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli. Simak informasi lebih lengkapnya dalam uraian di bawah ini.
Fungsi Surat Penawaran Negosiasi
Surat penawaran negosiasi adalah surat yang berisi informasi tentang barang dagang atau jasa yang ditawarkan oleh penjual untuk dikirimkan kepada calon pembeli.
Tidak hanya untuk menawarkan produk atau jasa, berikut beberapa fungsi lain dari surat penawaran negosiasi seperti dikutip dari buku Mail Merge: Solusi Praktis Surat-syrat Bisnis oleh A. Fauzi:
Meningkatkan pemasaran barang atau jasa.
Memperluas serta membuka jaringan baru pemasaran suatu produk (barang) atau jasa.
Membina kelanggengan hubungan atau relasi usaha agar tidak terputus atau beralih pada penjual (produsen) lain.
Komponen Surat Penawaran
Apabila kamu memiliki bisnis atau bekerja di bagian pemasaran dan bermaksud untuk membuat surat penawaran ke berbagai pihak, maka perlu memasukkan beberapa komponen berikut ini:
Nama, spesifikasi, dan kualitas produk yang ditawarkan.
Harga per unit dan discount (potongan harga).
Syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang.
Pelayanan purnajual (jika perlu).
Cara pengepakan atau pembungkusannya.
Contoh Surat Penawaran Negosiasi
Agar semakin paham, berikut ada beberapa contoh surat penawaran negosiasi yang dikutip dari buku Bahasa Indonesia: - Kelas XII terbitan Esis dan Terampil Berekspresi: Pembelajaran Bahasa dan Sastra Indonesia karya J.S Kamdhi.
Contoh 1
Kepada Yth.
PT Jaya Sentosa
Dengan hormat,
Mewakili PT Mawar Indah, kami menyetujui untuk melakukan kerja sama dengan pihak PT Jaya Sentosa. Terkait masalah perjanjian dan perihal harga kami sampaikan di halaman lampiran.
Dari beberapa jenis contoh barang yang diberikan pihak PT Jaya Sentosa, kami tertarik untuk membeli dalam jumlah besar. Dengan adanya pemesanan yang cukup banyak ini, perkenankan kami untuk melakukan negosiasi harga seperti yang tertera di lampiran berikut.
Demikian surat yang kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda. Semoga kita bisa menjalin kerja sama.
Jakarta, 20 September 2022
Hormat saya,
Manajer PT Mawar Indah
Contoh 2
TOKO JAYA ABADI
Jalan Sinar Baru No. 50 Riau
No: 959/JA/X/2007
Tanggal: 14 Oktober 2007
Hal: Penawaran Komputer Tipe Baru
Yth. Kepala SMK Perintis Jambi
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan penawaran Saudara nomor 22/SMKP/PP/X/2007, dengan ini kami mengajukan penawaran komputer tipe baru sebagai berikut.
(1) merek dan warna: COMPAC, Variatif
(2) ukuran dan tipe:24 feet CP-500
(3) tahun pembuatan:2007
(4) harga: Rp10.500.000.00 (sepuluh juta lima ratus ribu rupiah)
(5) pembayaran: Pembayaran Tunai
(6) penyerahan: Franko pembeli
(7) sifat penawaran: Bebas
Agar lebih jelas bagi Saudara, bersama ini kami sertakan brosur komputer tipe baru tersebut. Demikian penawaran ini kami sampaikan. Semoga Saudara berkenan untuk memesan.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Direktur utama
Sutaji Pamungkas
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan surat penawaran negosiasi?
Apa yang dimaksud dengan surat penawaran negosiasi?
Surat penawaran adalah surat yang berisi informasi tentang barang dagang atau jasa yang ditawarkan oleh penjual untuk dikirimkan kepada calon pembeli.
Apa saja isi dalam surat penawaran?
Apa saja isi dalam surat penawaran?
Nama, spesifikasi, dan kualitas produk yang ditawarkan; Harga per unit dan discount (potongan harga); Syarat-syarat pembayaran dan pengiriman barang; Pelayanan purnajual (jika perlu); Cara pengepakan atau pembungkusannya.
Apa fungsi surat penawaran negosiasi?
Apa fungsi surat penawaran negosiasi?
Surat penawaran negosiasi berfungsi sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli.