Bisnis
·
23 Juli 2021 5:39
·
waktu baca 2 menit

Contoh Surat Pengantar Dinas, Pengertian, dan Fungsi

Konten ini diproduksi oleh Berita Bisnis
Contoh Surat Pengantar Dinas, Pengertian, dan Fungsi (94695)
searchPerbesar
Ilustrasi menulis surat pengantar dinas. Foto: Pexels
Surat resmi merupakan salah satu jenis surat yang biasa digunakan untuk keperluan resmi yang bersifat formal dan memiliki beragam jenis sesuai dengan kebutuhannya, salah satunya adalah surat dinas singkat. Surat dinas singkat biasa digunakan oleh suatu instansi atau perusahaan kecil sebagai pemberitahuan tentang kegiatan yang harus dilaksanakan, lengkap dengan waktu dan tempat pelaksanaannya.
ADVERTISEMENT
Tidak seperti surat pribadi, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk menulis surat ini. Tak perlu khawatir, karena contoh surat dinas singkat akan sangat membantu penulisan surat ini.

Syarat Penulisan Surat Dinas Singkat

Dikutip dari buku Target Menguasai 100% Semua Mata Pelajaran SD Kelas 4, Tim Guru Indonesia, (2011:61),berikut ini syarat untuk menulis surat dinas singkat:
  • Ditulis dengan bahasa yang resmi dan baku sesuai tata bahasa Indonesia yang benar alias sesuai PUEBI.
  • Berisi deskripsi tugas yang dijelaskan dengan singkat, padat, dan jelas.
  • Jika sebuah surat dinas harus ditulis di dalam bahasa asing, maka susunan tata bahasanya juga harus disesuaikan dengan tata bahasa asing yang sedang digunakan.
  • Gaya penulisan di surat dinas harus dapat menggambarkan citra yang baik dari instansi tersebut.
ADVERTISEMENT

Fungsi Penulisan Surat Dinas Singkat

Contoh Surat Pengantar Dinas, Pengertian, dan Fungsi (94696)
searchPerbesar
Ilustrasi menulis surat pengantar dinas. Sumber: Pixabay
Tidak hanya sebagai pemberitahuan untuk pelaksanaan suatu kegiatan, berikut ini adalah fungsi lainnya dari surat dinas singkat:
  • Surat pengambilan keputusan
  • Surat izin dari instansi
  • Dokumen pengingat, karena akan diarsipkan
  • Barang bukti legal untuk melihat perkembangan yang ada di suatu instansi tertentu

Contoh Surat Dinas Singkat untuk Guru

DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN KULON PROGO
Jl. Anggur Merah 88, Jeruk, Pengasih, Kulon Progo, D.I Yogyakarta
Telp. (0271) 871232425
Pengasih, 23 November 2021
No : 78/VIII/20121
Perihal : Pemberitahuan
Yth. Seluruh Guru
di Kabupaten Kulon Progo
Dengan hormat,
Diberitahukan kepada seluruh guru yang berada di dalam lingkup pemerintahan Kabupaten Kulon Progo bahwa di dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional, maka Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo akan mengadakan upacara, yang akan dilaksanakan pada:
ADVERTISEMENT
Hari/tanggal: Rabu, 25 November 2021
Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Kulon Progo
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Oleh karena itu, semua guru yang mengajar di lingkungan pemerintahan Kabupaten Kulon Progo diwajibkan untuk mengikuti upacara tersebut menggunakan seragam korpri.
Demikianlah pemberitahuan ini, atas segenap perhatian Anda, kami ucapkan banyak terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Dr. Bhanu Baskara, M.Ag.
NIP. 587648395924920

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Jakarta, 08 Juli 2021
No : 08/OSIS/UND EX/V/28
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
ADVERTISEMENT
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2027/2028,kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Jakarta memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/ 16 Juli 2021
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 38 Jakarta
Acara : PORSENI
Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 8 Jakarta
Qala Senja Maheera
(AAG)