Contoh Surat Pengantar Lengkap yang Baik dan Benar

Ilustrasi menulis surat pengantar. Foto: Pexels

Penggunaan surat pengantar cukup umum dalam keperluan instansi. Surat ini termasuk ke dalam surat resmi yang penulisannya harus menggunakan bahasa formal dan format yang benar sebagaimana surat resmi lainnya.

Biasanya pembuatan surat pengantar dimaksudkan sebagai bentuk kesopanan dalam suatu proses administrasi, terutama antarinstansi. Surat pengantar juga bisa berfungsi sebagai bukti bahwa apa yang akan dilakukan atau disampaikan merupakan berasal dari pihak tepercaya atau orang yang memiliki kedudukan dan hak.

Salah satu contoh penggunaan surat pengantar adalah saat seseorang ingin membuat SKCK, KTP, izin nikah, dan semacamnya maka biasanya seseorang tersebut akan dimintai surat pengantar dari RT atau RW setempat.

Seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat pengantar juga memiliki unsur-unsur penting dalam sebuah surat resmi. Berikut kami rangkum dari beberapa sumber mengenai unsur-unsur dalam surat pengantar.

- Kop Surat

Kop surat sangat penting sebagai identitas suatu instansi atau badan. Selain itu, kop surat juga berfungsi sebagai bukti keresmian suatu surat.

- Kepala Surat

Kepala surat biasanya terdiri dari tempat dan tanggal surat dibuat, nomor surat, lampiran (bila ada), tujuan surat atau hal, serta nama dan alamat penerima surat.

- Isi Surat

Selain berisi tentang tujuan dan maksud, informasi dalam isi surat juga harus jelas dan bisa dipertanggung jawabkan.

- Penutup

Penutup biasanya mengandung ungkapan terima kasih dari pembuat surat. Di akhir surat juga perlu mencantumkan tanda tangan pembuat surat dan pihak terkait lainnya serta dibubuhi dengan stempel resmi apabila diperlukan.

Ilustrasi menulis surat pengantar. Sumber: Pixabay

Berikut adalah contoh surat pengantar lengkap yang baik dan benar.

Contoh Surat Pengantar

PT. INDO MAKMUR SENTAUSA

Jalan Kelinci No 11 Bandung- Jawa Barat

Telp 0218 0201 Fax. [phone]

SURAT PENGANTAR DINAS

NO: 25/PT.IMS/IV/2021

Berdasarkan peraturan perusahan NO: 11/TT/PTIMS/2011 yakni terkait Audit kantor cabang setiap semester, maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:

Nama: Nurbaya

Jabatan: Kepala Personalia

NIP: 012020212

Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT. INDO MAKMUR SENTAUSA Cabang Bandung. Dengan begitu kami mohon kepada seluruh staf dan manajemen untuk memberikan berkas-berkas yang diperlukan. Kami juga mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 7 Maret 2021

Direktur Utama

PT. INDO MAKMUR SENTAUSA

Maribaya Sulip

Contoh Surat Pengantar Lainnya

RUKUN TETANGGA 05/03 DS. PANANJUNG

KECAMATAN CANGKUANG

KABUPATEN BANDUNG-00029

SURAT PENGANTAR

No. : 13/PNJ/IV/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05 RW 03 Ds. Pananjung, Kecamatan Cangkuang Kab. Bandung, menerangkan bahwa :

Nama: Dulatif

Tempat/Tgl Lahir: Bandung, 28 Agustus 1981

Jenis Kelamin: Laki-laki

Agama: Islam

Alamat: Ds. Pananjung, Kecamatan Cangkuang

Merupakan penduduk yang tinggal di Ds. Pananjung, Kecamatan Cangkuang Kab. Bandung bermaksud mengurus Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.

Bandung, 13 Mei 2020

Ketua RT 05/03 Ds. Pananjung

Nurbuat

(AMP)