Contoh Surat Pengantar RT Sederhana

Ilustrasi menulis surat pengantar. Foto: Pexels

Surat pengantar dari ketua RT merupakan salah satu jenis surat yang sering kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari. Biasanya pembuatan surat pengantar dimaksudkan sebagai bentuk kesopanan dalam proses administrasi baik untuk kebutuhan pribadi, lembaga, atau perusahaan.

Surat pengantar juga bisa berfungsi sebagai bukti bahwa apa yang akan dilakukan atau disampaikan merupakan berasal dari pihak tepercaya atau orang yang memiliki kedudukan dan hak. Seperti halnya surat resmi pada umumnya, surat pengantar RT juga memiliki unsur-unsur penting dalam sebuah surat resmi. Berikut unsur penting dalam surat pengantar RT .

• Kop Surat

Kop surat sangat penting sebagai identitas suatu instansi atau badan. Selain itu, kop surat juga berfungsi sebagai bukti keresmian suatu surat.

• Kepala Surat

Kepala surat biasanya terdiri dari tempat dan tanggal surat dibuat, nomor surat, lampiran (bila ada), tujuan surat atau hal, serta nama dan alamat penerima surat.

• Isi Surat

Selain berisi tentang tujuan dan maksud, informasi dalam isi surat juga harus jelas dan bisa dipertanggung jawabkan.

• Penutup

Penutup biasanya mengandung ungkapan terima kasih dari pembuat surat. Di akhir surat juga perlu mencantumkan tanda tangan pembuat surat dan pihak terkait lainnya serta dibubuhi dengan stempel resmi apabila diperlukan.

Ilustrasi menulis surat pengantar. Sumber: Pixabay

Fungsi Surat Pengantar

Terdapat beberapa fungsi penting dari surat pengantar, diantaranya yaitu sebagai formalitas dan kesopanan dalam lingkup keadministrasian, menjadi pintu pembuka saat akan memperoleh surat resmi, dan menjadi sarana yang dapat meyakinkan instansi.

Selain itu, surat pengantar juga berfungsi agar tidak dicurigai pihak tujuan, serta menjadi sarana memberitahu maksud dan tujuan pengirim surat pihak yang dituju.

Contoh Surat Pengantar

1. Contoh Surat Pengantar dari Ketua RT

PEMERINTAH KABUPATEN BANTEN

KECAMATAN SUKAREJO

DESA SITIREJO RT 010/RW 003

Hal : Surat Pengantar KTP

Nomor : __________

Melalui surat ini, saya Ketua RT 010/ RW 003 dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama : Qireyna Audie Syahla

Kewarganegaran : Indonesia

Tempat/Tgl Lahir : Bali/12/08/2000

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Desa Sitirejo RT 010/RW 003

Pekerjaan : Pelajar

Nama di atas merupakan warga kami yang beralamat tersebut bermaksud ingin membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan keadaan sebenarnya serta untuk digunakan sesuai dengan peruntukannya.

Sitirejo, 5 Juli 2021,

Ketua RT 010/RW003 Sitirejo,

Bhaskara Atara

2. Contoh Surat Pengantar Pindahan

SURAT PENGANTAR PINDAH

ANTAR KABUPATEN/KOTA ATAU ANTAR PROVINSI

Nomor : ______________

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan Permohonan Pindah Penduduk WNI dengan d ata sebagai berikut :

1. NIK : 3175071010604034

2. Nama Lengkap : Qalundra Bhanu Biru

3. Nomor Kartu Keluarga : 3175070202074030

4. Nama Kepala Keluarga : Qalundra Bhanu Biru

5. Alamat Sekarang : Jl. H. Naman No. 24, RT. 001/RW.003 Kelurahan Pondok Kelapa, Kecamatan Duren Sawit, Jakarta Timur, DKI Jakarta Kode Pos. 13450

6. Alamat Tujuan Pindah : Jl. G. Gede No.2 RT.002/RW.001 Kelurahan Pasir Kaliki, Kecamatan Cimahi Utara, Cimahi, Jawa Barat Kode Pos. 40510

7. Jumlah Keluarga Yang Pindah : 5 Orang

Adapun Permohonan Pindah Penduduk WNI yang bersangkutan sebagaimana terlampir.

Demikian Surat Pengantar Pindah ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Pondok Kelapa, 10 Juni 2021

Lurah Pondok Kelapa

Ahmad Subarjo

Keterangan : Surat Pengantar ini dibawa oleh pemohon dan diarsipkan di Kecamatan

3. Contoh Surat Pengantar Kerja

PT BAHAGIA INDAH

Jalan Asal 7, Situbondo Barat, Jawa Timur

SURAT PENGANTAR

Nomor: ______________

Berdasarkan kegiatan rutin oleh PT Bahagia Indah, yaitu evaluasi kantor cabang di Jember, maka dari itu kantor pusat mengirimkan karyawan dengan maksud untuk melakukan evaluasi. Adapun identitas karyawan tersebut:

Nama : Qala Senja Meheera

Jabatan : Manager Sumber Daya Manusia

NIP : 08811119222

Kami berharap supaya evaluasi ini dapat berjalan lancar dan dimohon kepada pimpinan kantor cabang untuk dapat memberikan berkas yang diperlukan.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Situbondo Barat, 20 Juni 2021

Direktur PT Bahagia Indah

Gilang Santoso

(AAG)