Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat pengunduran diri sederhana umumnya dicari karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Dengan melampirkan surat pengunduran diri, karyawan tak hanya memenuhi syarat administrasi, tetapi juga menunjukkan etika kerja yang baik.
Ketentuan mengenai karyawan harus memberikan surat pengunduran diri ketika resign juga diatur dalam Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023. Aturan ini menyebutkan bahwa surat pengunduran diri sebaiknya disampaikan minimal satu bulan sebelum pengunduran diri.
Dalam pembuatannya, surat pengunduran diri harus ditulis dengan sopan dan profesional untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Sebagai referensi, berikut cara membuat surat pengunduran diri sederhana dan contohnya.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Sederhana
Merujuk informasi yang dituliskan dalam buku Berani Resign! oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, cara membuat surat pengunduran diri sederhana bisa dengan menerapkan beberapa tips berikut:
Gunakan bahasa formal. Pilih kata-kata yang sopan dan hindari nada emosional.
Sampaikan alasan secara singkat. Tidak perlu terlalu mendetail, cukup sampaikan alasan utama mengapa pekerja resign.
Berikan pemberitahuan waktu. Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri sesuai kebijakan perusahaan.
Ucapkan terima kasih. Tunjukkan apresiasi atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
Tawarkan bantuan selama masa transisi. Ini menunjukkan komitmen pekerja untuk menyelesaikan tanggung jawab dengan baik.
Baca Juga: Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan dan Elemen Penyusunnya
Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Berikut contoh surat pengunduran diri sederhana dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa dijadikan referensi.
Dalam Bahasa Indonesia
[Lokasi], [Tanggal]
Yth.
[Nama Atasan atau HRD]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal dengan matang. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja dan berkembang bersama [Nama Perusahaan]. Pengalaman ini sangat berarti bagi saya, dan saya menghargai bimbingan serta dukungan dari seluruh tim selama ini.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tanggung jawab saya dengan sebaik-baiknya hingga masa akhir kerja saya. Jika diperlukan, saya juga bersedia membantu proses transisi agar pekerjaan saya dapat dilanjutkan dengan lancar.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya ke [Nama Perusahaan] dan seluruh rekan kerja. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Anda]
Dalam Bahasa Inggris
[Location], [Date]
To:
[Supervisor’s Name or HR Department]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Supervisor's Name/HR Department],
Through this letter, I, [Your Name], would like to formally resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Resignation Date].
This decision was made after careful consideration. I am deeply grateful for the opportunity to work and grow with [Company Name]. The experience has been invaluable, and I truly appreciate the guidance and support from the entire team.
I will do my best to fulfill my responsibilities until my last working day. If needed, I am also willing to assist with the transition process to ensure a smooth handover of my duties.
Once again, I extend my heartfelt gratitude to [Company Name] and all my colleagues. I wish [Company Name] continued growth and success in the future.
Sincerely,
[Signature]
[Your Name]
(NDA)