Contoh Surat Perintah Tugas, Format, dan Fungsinya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat Perintah Tugas (SPT) menurut ppid.dinkesjatengprov.go.id, adalah dokumen dinas dari atasan yang ditujukan ke bawahan dan berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai tugas dan fungsinya.
Surat Perintah Tugas digunakan untuk kegiatan yang menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Biasanya, surat ini ditujukan untuk pekerjaan ke luar kota atau negeri dalam jangka waktu tertentu.
Di artikel ini Berita Bisnis menjabarkan informasi fungsi, format, dan contoh dari Surat Perintah Tugas selengkapnya.
Fungsi Surat Perintah Tugas
Mengutip buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS oleh Safira, Fitri, dan Rezeki, meski perkembangan teknologi sangat pesat, surat masih memiliki kelebihan dan berperan penting sebagai sarana penghubung antara dua pihak atau lebih di suatu instansi. Berikut fungsi utama surat perintah tugas:
Bukti keabsahan adanya tugas dan kewajiban yang diberikan instansi ke pegawainya
Sebagai dokumentasi resmi terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban yang diberikan
Memudahkan berbagai pihak terkait untuk membantu pegawai atau karyawan dalam melaksanakan tugas.
Format Surat Perintah Tugas
Mengutip dari Kumparan, berikut format yang terdapat pada Surat Perintah Tugas:
1. Kop Surat
Kop surat adalah bagian yang paling atas di surat perintah tugas yang berisi nama perusahaan, logo perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan. Kop surat ini merupakan bagian wajib di semua surat resmi, termasuk surat perintah tugas.
2. Nomor Surat dan Perihal
Nomor surat harus dicantumkan untuk mempermudah hal pengarsipan, sedangkan bagian perihal menerangkan isi surat perintah tugas secara singkat.
3. Identitas Pemberi Tugas
Bagian ini memuat nama lengkap dan jabatan orang yang memberikan tugas.
4. Identitas Penerima Tugas
Bagian ini memuat data diri orang yang akan menerima tugas, antara lain, nama lengkap, jabatan, dan nomor induk pegawai.
5. Isi
Pada bagian isi, pemberi tugas akan menjelaskan tugas yang harus diselesaikan pengemban tugas secara rinci.
6. Lokasi dan Waktu
Pemberi tugas akan mencantumkan secara rinci alamat dan waktu (hari dan jam) untuk menyelesaikan tugas tersebut.
7. Penutup
Bagian penutup surat perintah memuat kalimat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat, tanda tangan dari pemberi tugas, dan stempel perusahaan.
Contoh Surat Perintah Tugas
Merujuk laman ppid.bandungkab.go.id, berikut contoh Surat Perintah Tugas Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang:
Demikian fungsi, format, dan contoh Surat Perintah Tugas yang bisa disimak. Semoga bermanfaat.
(MQ)
Frequently Asked Question Section
Apa itu Surat Perintah Tugas?
Apa itu Surat Perintah Tugas?
Surat Perintah Tugas (SPT) adalah dokumen dinas dari atasan yang ditujukan ke bawahan dan berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai tugas dan fungsinya.
Apa isi dari KOP Surat?
Apa isi dari KOP Surat?
Nama perusahaan, logo perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.
Bagian penutup Surat Perintah Tugas memuat apa saja?
Bagian penutup Surat Perintah Tugas memuat apa saja?
Bagian penutup surat perintah memuat kalimat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat, tanda tangan dari pemberi tugas, dan stempel perusahaan.