Contoh Surat Permohonan Bantuan untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi contoh surat permohonan bantuan. Foto: Pexels

Surat permohonan bantuan digunakan ketika seseorang atau kelompok membutuhkan dukungan dari pihak lain. Penyusunannya umumnya mengikuti format surat resmi agar informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas. Namun, tak sedikit yang masih membutuhkan contoh surat permohonan bantuan.

Dalam penggunaannya, surat ini kerap disertakan bersama proposal yang menjelaskan kegiatan atau kebutuhan secara lebih rinci. Bantuan yang diajukan dapat berupa dana, barang, fasilitas, maupun bentuk dukungan lainnya sesuai dengan kebutuhan pemohon.

Contoh Surat Permohonan Bantuan

Ilustrasi contoh surat permohonan bantuan. Foto: Pexels

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis karya Alexander Thian, surat permohonan bantuan perlu menjelaskan kebutuhan secara spesifik.

Surat juga perlu menunjukkan pentingnya bantuan tersebut bagi penerima manfaat, menyampaikan jumlah bantuan yang dibutuhkan secara jelas, serta menerangkan penggunaan atau manfaat dari bantuan yang diberikan.

Berikut beberapa contoh surat permohonan bantuan yang dapat dijadikan gambaran dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Contoh 1

KOP SURAT

Nomor : 01/RA.DRS/II/2020

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana Hibah/Bansos

Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pimpinan/Instansi]

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam silaturahmi kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Semoga senantiasa diberikan kesehatan serta berada dalam lindungan Allah SWT.

Dalam rangka mendukung pembangunan sumber daya manusia yang religius, kami segenap pengurus Raudhatul Athfal Darussalam bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana untuk pembangunan Raudhatul Athfal Darussalam yang berlokasi di Kp. Batukurung RT 011/004, Desa Panyabrangan, Kecamatan Cikeusal, Kabupaten Serang.

Adapun dana yang dibutuhkan sebesar Rp200.000.000 (dua ratus juta rupiah). Mengingat keterbatasan dana yang tersedia, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan guna mendukung pembangunan tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, kami mengucapkan terima kasih.

Jazakumullah Ahsanal Jaza.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

[Tempat], [Tanggal] [Tahun]

Hormat kami,

Ketua [Nama Organisasi/Kelompok]

(tanda tangan)

[Nama Lengkap]

Contoh 2

KOP ORGANISASI/LEMBAGA

[Tempat], [Tanggal] [Tahun]

Nomor : ..........................

Lampiran: 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Bantuan

Yth. [Nama Pimpinan]

[Nama Instansi/Perusahaan]

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan upaya mendukung pembangunan serta pelaksanaan tugas pemerintah di wilayah [nama wilayah], kami bermaksud mengajukan permohonan bantuan hibah berupa [nama barang]. Bantuan tersebut diharapkan dapat menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi [nama lembaga/organisasi] agar berjalan secara optimal.

Hibah tersebut akan digunakan untuk mendukung kegiatan berikut:

a. [Jelaskan penggunaan barang]

b. [Jelaskan penggunaan barang]

c. [Jelaskan penggunaan barang]

d. [Jelaskan penggunaan barang]

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan hibah berupa [nama barang]. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal permohonan hibah.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian serta bantuan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Kepala Badan/Lembaga/Ormas]

(tanda tangan)

[Nama Lengkap]

Contoh 3

KOP SURAT KOMUNITAS/LEMBAGA KEMASYARAKATAN

[Tempat], [Tanggal] [Tahun]

Nomor : ..........................

Lampiran: 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Kerja Sama Kegiatan

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan [nama kegiatan] yang bertujuan untuk [jelaskan tujuan kegiatan], dengan jumlah peserta sebanyak [jumlah peserta] orang, kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal:

Waktu:

Tempat:

Melalui surat ini, kami bermaksud mengajukan kerja sama kepada Bapak/Ibu untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut. Bentuk dukungan yang kami harapkan berupa bantuan bahan atau perlengkapan dengan rincian sebagai berikut:

[Nama barang] sebanyak [jumlah]

[Nama barang] sebanyak [jumlah]

[Nama barang] sebanyak [jumlah]

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Ketua Komunitas/Lembaga Kemasyarakatan

(tanda tangan)

[Nama Ketua]

Baca Juga: Contoh Proposal Magang PT Freeport Indonesia dan Formatnya

(SA)