Contoh Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Kecil dan Besar

Ilustrasi membuat surat tagihan kredit. Foto: Unsplash

Contoh surat tagihan kredit untuk nasabah kecil dan besar seringkali dibutuhkan oleh pihak kreditur, baik itu lembaga atau perusahaan penyedia pinjaman atau yang menjual produk dengan sistem pembayaran secara angsuran.

Surat tagihan kredit adalah surat yang dikirim oleh kreditur kepada debitur, dengan maksud agar pihak debitur melunasi utangnya sesuai dengan perjanjian. Surat tagihan ini umumnya dibuat apabila ada pelanggaran kesepakatan yang dilakukan oleh pihak debitur.

Meski dimaksudkan untuk menagih utang, surat tagihan kredit termasuk surat resmi. Karena itu, surat ini harus dibuat dengan bahasa yang baik dan sopan. Simak uraian di bawah ini untuk mengetahui penjelasan lebih lanjut seputar surat tagihan kredit.

Jenis-jenis Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Kecil dan Besar

Ilustrasi membuat surat tagihan kredit. Foto: Pixabay

Surat tagihan kredit, baik untuk nasabah kecil ataupun besar, dapat dibedakan ke dalam empat jenis. Mengutip buku Komunikasi Bisnis oleh Drs. Suharsono dan Lukas Dwiantara, berikut di antaranya:

• Surat tagihan I, surat tagihan in bersifat mengingatkan agar debitur segera memenuhi kewajiban keuangannya yang telah jatuh tempo.

• Surat tagihan II, merupakan surat peringatan I dari kreditur kepada debitur karena lalai membayar utang.

• Surat tagihan III, merupakan surat peringatan Il dari kreditur kepada debitur yang disertai ancaman akan ditagih melalui bank dengan ongkos inkaso ditanggung debitur.

• Surat tagihan IV, merupakan peringatan III dari kreditur kepada debitur yang disertai ancaman akan diselesaikan lewat pengadilan jika dalam waktu yang ditentukan belum juga membayar.

Baca juga: Pengertian Surat Perjanjian Utang Piutang, Tujuan, Komponen, dan Contohnya

Contoh Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Kecil dan Besar

Ilustrasi menandatangani surat tagihan kredit. Foto: Pixabay

Baik untuk nasabah kecil dan besar, sebaiknya surat tagihan kredit ditulis dengan ringkas, jelas, dan sopan. Berikut contoh surat tagihan kredit untuk Nasabah Kecil dan Besar yang dikutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat terbitan Kawan Pustaka.

Contoh Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Kecil

PT RADIAL BAN

Jalan Sawunggaling No. 32 Telp 333421

Bojonegoro

Nomor: 33/RB/01

Perihal: Penawaran Ban

Kepada Yth.

Direktur PT MEKASINDO

Jalan lorong Tiga No. 03

CEPU

Dengan hormat,

Beberapa bulan terakhir in merupakan puncak dari pemasaran kendaraan bermotor di wilayah Bapak. Namun, sampai saat int kami belum menerima pesanan ban dari Bapak. Jika Bapak membutuhkan, kami segera akan mengirimkan ban seri terbaru RADIAL - VB2000 untuk Bapak pasarkan.

Di samping itu, perlu saya ingatkan agar Bapak menyelesaikan pembayaran 2 (dua) faktur terdahulu dengan jumlah sebagai berikut:

1. Faktur No. 122/RB/012/00 tangal 5 Desember 2000 Rp10.000.000,-

2. Faktur No. 122/RB/01/01 tanggal 6 Januari 2001 Rp12.000.000,-

JUMLAH Rp22.000.000,-

Kami percaya bahwa Bapak segera mengirimkan pembayaran tersebut. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kash.

Hormat kami,

PT RADIAL BAN

Dioko Pramono, SE

Contoh Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Besar

CV MULYA MANDIRI

Jl Pemuda No 77 Jakarta Selatan

Nomor: 121/DSF-ADA/20/2022

Lampiran: 2 (dua) lembar

Perihal: Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek

Kepada Yth,

Manajer PT ABC

Darsono Susongko

Jl.Gatot Subroto No 78 Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan catatan kami per tanggal 2 Maret 2022, telah dikirim sebanyak 20 unit meja kerja.

Namun, hingga hari ini, 20 April 2022, Bapak belum membayar yang ketiga kali. Sesuai dengan perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini dijadwalkan akan diangsur selama 5 kali.

Total pembayaran yang harus dibayar adalah sebesar Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah). Jumlah tersebut sudah disesuaikan dengan kesepakatan bersama sesuai dengan faktur terkait.

Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan sebagai acuan. Sebagai pertimbangan yang sudah disepakati, bahwa pembayaran akan dilakukan setiap bulan dengan maksimal tempo yaitu 2 minggu.

Tertanggal hari ini 20 April 2022, jatuh tempo sudah diberlakukan. Serta dengan ini juga kami memperjelas kembali bahwa Anda telah melewatkan pembayaran ketiga pada bulan lalu.

Maka dari itu, pembayaran sudah menunggak selama dua kali. Dimohon kerja sama untuk membayar secepatnya agar pembelian selanjutnya dapat diproses.

Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV MULYA MANDIRI

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa itu surat tagihan kredit?

Surat tagihan kredit adalah surat yang dikirim oleh kreditur kepada debitur, dengan maksud agar pihak debitur melunasi utangnya sesuai dengan perjanjian.

Apakah surat tagihan kredit termasuk surat resmi?

Meski dimaksudkan untuk menagih utang, surat tagihan kredit termasuk surat resmi.

Seperti apa surat tagihan kredit yang baik?

Surat tagihan kredit yang baik adalah yang ditulis dengan ringkas, jelas, dan sopan.