Contoh Surat Undangan Rapat RT Berdasarkan Struktur Penyusunannya

Ilustrasi membuat surat undangan rapat RT. Foto: Unsplash

Contoh surat undangan rapat RT (Rukun Tetangga) kerap dibutuhkan sebagai referensi. Termasuk dalam golongan surat resmi, penulisan surat undangan rapat RT harus menggunakan bahasa yang formal dan disusun sesuai strukturnya.

Surat undangan rapat RT dibuat oleh bagian sekertariat untuk diberikan kepada para pengurus RT. Simak uraian berikut ini untuk mengetahui informasi lengkap mengenai surat undangan rapat RT dan contohnya.

Pengertian dan Ciri-ciri Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat adalah surat yang memuat permohonan kepada suatu badan atau perseorangan untuk menghadiri acara rapat atau pertemuan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang dicantumkan dalam surat undangan.

Menurut A. Fauzi dalam buku bertajuk Mail Merge : Solusi Praktis Surat-syarat Bisnis, berikut adalah beberapa ciri-ciri dari surat undangan rapat di berbagai ruang lingkup, termasuk RT:

• Menggunakan kop surat jika dikeluarkan oleh organisasi.

• Memuat nomor surat, lampiran, beserta perihal.

• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.

• Menggunakan ragam bahasa resmi.

• Menyisipkan cap atau stempel dari lembaga resmi.

Struktur Surat Undangan Rapat RT

Ilustrasi membuat surat undangan rapat RT. Foto: Pixabay

Telah diberitahukan sebelumnya, surat undangan rapat RT harus disusun sesuai strukturnya. Berikut struktur surat undangan rapat yang dikutip dari buku Arif Cerdas untuk Sekolah Dasar Kelas 5 oleh Christiana Umi:

1. Kop Surat: Kop surat atau kepala surat harus dicantumkan dalam surat undangan resmi. Bagian ini berisikan identitas lembaga yang menulis surat. Biasanya, kop surat diikuti dengan logo lembaga, alamat, hingga nomor telepon lembaga resmi tersebut.

2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Tempat dan tanggal pembuatan surat tidak boleh dilupakan saat menulis surat undangan resmi. Format penulisan tanggal pada surat undangan resmi, yakni Jakarta, 5 Juli 2018.

3. Nomor Surat: Nomor surat merupakan tanda berupa angka atau gabungan huruf. Bagian ini disesuaikan dengan nomor berkas atau buku agenda surat keluar yang bertalian dengan surat tertentu. Contohnya adalah A.001/Pan-Pel/AKB/I/2018.

4. Hal Surat atau Perihal: Hal surat disebut juga perihal surat atau pokok surat.

5. Alamat Surat: Bagian ini memuat nama dan alamat yang akan dikirimi surat.

6. Salam Pembuka: Bagian ini umumnya ditulis pada bagian kiri. Huruf pertama dalam salam pembuka ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri tanda koma (,).

7. Isi Surat: Isi surat memuat waktu, tempat, beserta acara undangan.

8. Penutup: Pada bagian penutup surat, Anda harus menyisipkan ucapan terima kasih.

9. Salam Penutup: Salam penutup pada surat undangan resmi umumnya disisipkan di bagian bawah sebelah kiri. Salam penutup ini pada awal kata dituliskan dengan huruf kapital.

10. Nama Pengirim Surat atau Identitas Pengirim: Nama pengirim surat undangan resmi tertulis di bagian bawah kiri. Umumnya, surat ini dilengkapi dengan tanda tangan dan disertakan dengan cap atau stempel suatu lembaga.

Contoh Surat Undangan Rapat RT

Contoh surat undangan RT. Foto: Pixabay

Dinukil dari buku Pasti Top Sukses Ujian SD/MI 2014 karya Tim Ganesha Operation dan Tim Tunas Karya Guru, berikut contoh surat undangan rapat RT yang bisa dijadikan sebagai referensi.

RUKUN TETANGGA (RT) 005/04

KELURAHAN JAYA BAYA - JAKARTA

10 Agustus 2012

Nomor : 23/SDKD/VI/07

Lamp: satu

Hal: Rapat persiapan menyongsong HUT Kemerdekaan RI

Kepada Yth.

Semua pengurus RT 005/04

Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengundang Bapak/bu Pengurus RT.005/04 dalam rapat persiapan menyongsong HUT Kemerdekaan RI pada:

Hari, tanggal : Jumat, 11 Agustus 2012

Waktu : Pukul 19.30 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT. 005/04

Demikian undangan dari kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua RT. 005/04,

Sasmita

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan surat undangan rapat?

Surat undangan rapat adalah surat yang memuat permohonan kepada suatu badan atau perseorangan untuk menghadiri acara rapat atau pertemuan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang dicantumkan dalam surat undangan.

Apakah surat undangan rapat RT termasuk surat resmi?

Ya, surat undangan rapat RT termasuk dalam golongan surat resmi.

Siapa yang membuat surat undangan rapat RT?

Surat undangan rapat RT dibuat oleh bagian sekertariat.