Format Penulisan Amplop Surat Pengunduran Diri dan Contoh Isinya

Ilustrasi memberikan amplop surat pengunduran diri kepada atasan. Foto: Pixabay

Sebelum memutuskan untuk resign atau mengundurkan diri, karyawan perlu memberikan amplop surat pengunduran diri kepada perusahaan. Adapun isi dalam amplop tersebut berupa surat pernyataan atas pengunduran diri seorang karyawan dari pekerjaannya.

Tujuan memberikan surat pengunduran diri yang dimasukkan ke dalam amplop ini adalah sebagai bentuk pemenuhan syarat administrasi sekaligus bukti legal bahwa telah putusnya hubungan kerja antara perusahaan dengan orang yang bersangkutan.

Oleh karena itu, amplop surat pengunduran diri dan isinya haruslah dibuat dengan resmi dan sopan. Dengan begitu, perusahaan tempat kamu bekerja dapat menerima keputusan yang kamu pilih, serta tidak menimbulkan kesan yang tidak baik di masa mendatang.

Amplop surat pengunduran diri tersebut pun sebaiknya diberikan secara langsung kepada atasan maupun HRD. Agar lebih paham, simak uraian artikel di bawah ini untuk mengetahui format penulisan amplop surat pengunduran diri dan contoh isinya yang bisa dijadikan referensi.

Format Penulisan Amplop Surat Pengunduran Diri dan Isinya

Ilustrasi amplop surat pengunduran diri. Foto: Pixabay

Menurut Moch. Gatot Wiharto dalam buku Job Seeker & Permasalahan, amplop surat pengunduran diri sebaiknya disampaikan minimal satu bulan sebelumnya. Ini bertujuan agar perusahaan yang ditinggalkan memiliki waktu lebih untuk mendapatkan penggantinya.

Sebelum diberikan kepada atasan atau HRD, karyawan juga perlu menuliskan keterangan di bagian depan amplop surat pengunduran diri. Mengutip buku Berani Resign! oleh Aji Sukma dan Elisabeth Murni, berikut format penulisan amplop surat pengunduran diri:

• Tanggal dibuatnya surat.

• Nama lengkap perusahaan dan alamat perusahaan.

• Nama lengkap pengirim surat (karyawan yang mengundurkan diri).

Tidak hanya amplopnya saja, surat pengunduran diri yang ada di dalamnya juga memiliki format penulisan dan harus ditulis secara resmi dan sopan. Secara umum, format penulisan surat pengunduran diri adalah sebagai berikut:

• Tanggal dibuatnya surat.

• Nama lengkap Perusahaan dan alamat perusahaan.

• Salam pembuka.

• Alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut.

• Mencantumkan tanggal kapan mulai tidak aktif atau mengundurkan diri.

• Memberikan ucapan maaf dan terima kasih kepada pihak perusahaan.

• Beri salam penutup dan tanda tangan.

Contoh Isi Surat Pengunduran Diri Karyawan

Ilustrasi menulis surat pengunduran diri karyawan. Foto: Unsplash

Sebagai referensi, berikut contoh isi surat pengunduran diri untuk diberikan kepada atasan atau HRD yang dikutip dari Buku Pintar Pekerja Terkena PHK oleh Tim Visi Yustisia.

Jakarta, 04 Februari 2022

Kepada Yth,

Kepala PT Tunas Abadi

Jl. Alam Sutera, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Nama: Nuraena Azizah

Departemen: Akuntan

Jabatan: Staf Akuntan

No Induk Karyawan: 6320911

Saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Tunas Abadi, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin melanjutkan pendidikan S2 di Cambridge University, Inggris.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Tunas Abadi tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat permohonan ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat Saya,

Nuraeni Azizah

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Surat pengunduran diri diserahkan ke siapa?

Surat pengunduran diri sebaiknya diberikan secara langsung kepada atasan maupun HRD.

Kapan sebaiknya menyerahkan surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri sebaiknya disampaikan minimal satu bulan sebelumnya.

Mengapa surat pengunduran diri diajukan satu bulan sebelumnya?

Agar perusahaan yang ditinggalkan memiliki waktu lebih untuk mendapatkan penggantinya.