Format Surat Pengunduran Diri Kerja yang Benar dan Contohnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pengunduran diri kerja atau surat resign merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan untuk menyampaikan keinginan mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan.
Selain sebagai bentuk pemberitahuan, surat ini juga mencerminkan profesionalisme serta etika kerja yang baik ketika seseorang memutuskan untuk berhenti bekerja.
Penyusunan surat pengunduran diri sebaiknya dilakukan secara singkat, jelas, dan menggunakan bahasa yang sopan. Untuk mengetahui format surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar, simak terus uraian ini.
Format Surat Pengunduran Diri Kerja
Meskipun tidak ada format baku yang berlaku untuk semua perusahaan, terdapat beberapa unsur penting yang umumnya harus dicantumkan agar surat pengunduran diri karyawan mudah dipahami oleh pihak Human Resources (HR) maupun atasan.
Berdasarkan informasi dari Buku Pintar Human Resources Development: Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia karya Maulidyah Amalina Rizq, format surat pengunduran diri kerja umumnya terdiri atas beberapa bagian berikut.
Tempat dan tanggal pembuatan surat.
Tujuan surat (atasan langsung atau HRD).
Salam pembuka.
Identitas karyawan.
Pernyataan pengunduran diri.
Tanggal efektif berhenti bekerja.
Ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Pernyataan kesediaan menyelesaikan pekerjaan atau melakukan serah terima (handover).
Salam penutup.
Tanda tangan dan nama lengkap.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Berikut contoh format surat yang dapat dijadikan referensi dari Buku Pintar Human Resources Development: Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia karangan Maulidyah Amalina Rizq.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Jakarta, 3 Agustus 2026
Kepada Yth.
Manajer Human Resources Department
PT Maju Sejahtera Indonesia
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
NIK/NIP : 2023012345
Jabatan : Staff Administrasi
Divisi : Human Resources
Melalui surat ini saya menyampaikan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai karyawan PT Maju Sejahtera Indonesia yang akan berlaku efektif mulai tanggal 3 September 2026.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal dengan matang. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, serta kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan.
Saya juga bersedia menyelesaikan seluruh tanggung jawab pekerjaan dan melakukan proses serah terima kepada pihak yang ditunjuk sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Andi Pratama
Kapan Surat Pengunduran Diri Disampaikan?
Idealnya, surat pengunduran diri diberikan sesuai masa pemberitahuan (notice period) yang tercantum dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
Namun, menurut Pasal 36 huruf i PP Nomor 35 Tahun 2021, pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri harus mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
Baca juga: Format Surat Rekomendasi Beasiswa Unggulan dan Contohnya
(NDA)