Gaji Admin Support beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya

Admin support adalah seseorang yang memiliki tugas melakukan manajemen administrasi dalam suatu perusahaan. Secara umum, tugas dan tanggung jawab seorang admin support yakni mengatur tata laksana sebuah perusahaan.

Tak ayal bila admin support dianggap memiliki peran besar dalam mendukung kebutuhan karyawan dalam suatu perusahaan. Lantas, berapa gaji admin support?

Pada dasarnya, gaji seorang admin support ditentukan berdasarkan lokasi ia bekerja dan pengalaman yang dimiliki. Untuk informasi lebih lanjut, simak uraian di bawah ini.

Besaran Gaji Admin Support

Ilustrasi gaji admin support. Foto: Unsplash

Menurut laman KitaLulus, gaji admin support bergantung pada lokasi perusahaan tempat ia bekerja. Sebagai contoh, gaji seorang admin support di Jakarta tentu akan berbeda dengan yang di Makassar.

Hal tersebut bisa terjadi karena UMR yang berlaku di setiap daerah berbeda-beda. Berikut kota yang memberikan gaji besar untuk seorang admin support seperti dikutip dari laman Indeed.

Bekasi: Rp4.314.624 per bulan
Jakarta: Rp3.999.539 per bulan
Surabaya: Rp3.749.690 per bulan
Bogor: Rp3.622.203 per bulan
Bandung: Rp3.300.986 per bulan
Tangerang: Rp3.186.796 per bulan
Medan: Rp3.084.895 per bulan
Denpasar: Rp2.745.259 per bulan
Semarang: Rp2.728.924 per bulan

Selain berdasarkan lokasi perusahaan, pengalaman yang dimiliki seorang admin support juga bisa jadi penentu besaran gaji yang akan didapatkan olehnya.

Untuk fresh graduate biasanya akan mendapatkan gaji sesuai UMR, sementara seorang admin support berpengalaman bisa mendapatkan beberapa persen lebih besar dari UMR.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Support

Ilustrasi tugas admin Foto: Unsplash

Berdasarkan yang dituliskan dalam laman Resources Workable, berikut tugas dan tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh seorang admin support:

Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
Mengatur dan menjadwalkan janji dengan klien maupun karyawan
Merencanakan rapat dan membuat notulen detail
Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faksimile, dan formulir
Membantu menyusun laporan terjadwal secara teratur
Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran dan pemasok baru
Menyimpan daftar kontak klien
Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
Memberikan dukungan umum ke pengunjung
Menjadi narahubung untuk klien internal dan eksternal
Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Keterampilan Admin Support

Ilustrasi keterampilan admin support. Foto: Unsplash

Kamu juga perlu memahami keterampilan yang diperlukan seorang admin support agar bisa bekerja di posisi ini. Mengutip dari laman Resources Workable, berikut persyaratan dan keterampilan yang dibutuhkan jika kamu ingin melamar sebagai Admin Support:

Pengalaman yang terbukti sebagai Admin Support, Asisten Virtual atau Asisten Admin Kantor
Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
Pengetahuan tentang peralatan kantor, seperti printer dan mesin faksimile
Kemahiran dalam mengopersikan Microsoft Office.
Keterampilan mengatur waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan
Perhatian terhadap detail dan keterampilan memecahkan masalah
Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk multi-tugas

(NDA)

Frequently Asked Question Section

Apa itu pekerjaan admin support?

Admin support adalah seseorang yang memiliki tugas melakukan manajemen administrasi dalam suatu perusahaan.

Gaji admin support ditentukan berdasarkan apa?

Pada dasarnya, gaji seorang admin support ditentukan berdasarkan lokasi ia bekerja dan pengalaman yang dimiliki.

Skill admin support apa saja?

Skill yang harus dimiliki seorang admin support di antaranya mahir mengoperasikan Microsoft Office, memiliki pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor, serta terampil dalam berkomunikasi.