Gudang Sortir: Pengertian, Sistem Kerja, dan Estimasi Penyortiannya

Ilustrasi gudang sortir. Foto: Unsplash

Saat sedang cek resi pengiriman barang yang dibeli secara online, terkadang kamu bisa saja menemukan keterangan bahwa paket sedang berada di gudang sortir. Setiap jasa pengiriman kurir pasti memiliki gudang sortirnya masing-masing.

Menurut laman Crewdible, gudang sortir adalah tempat di mana suatu jasa pengiriman akan memisahkan paket berdasarkan kota atau alamat tujuan. Selain untuk menentukan alamat tujuan, petugas juga akan memeriksa keamanan pengemasan agar paket tidak rusak selama di perjalanan.

Hal ini diperlukan lantaran jasa pengiriman biasanya menerima paket dalam jumlah yang banyak setiap harinya. Simak informasi lengkapnya dalam uraian di bawah ini.

Sistem Kerja dalam Gudang Sortir

Ilustrasi gudang sortir. Foto: Pixabay

Proses penyortiran barang dalam gudang sortir harus dilakukan secara sistematik, mulai dari pengelompokan paket, pemberian kode, persiapan proses pengiriman, hingga finishing. Berikut penjelasan dari masing-masing proses.

1. Pengelompokan Paket Berdasarkan Tujuan

Pengelompokan paket berdasarkan tujuan dalam gudang sortir merupakan langkah pertama yang akan dilakukan oleh petugas. Tujuan dari pengelompokan paket ini adalah untuk meminimalisasi kesalahan pada proses pengiriman.

2. Pemberian Kode (Three Letter Code)

Setelah dikelompokkan berdasarkan alamat tujuan, proses penyortiran selanjutnya adalah pemberian kode berupa tiga huruf kode suatu kota (three letter code).

Kode tersebut nantinya akan memudahkan petugas saat melakukan loading maupun unloading dari kendaraan pengiriman. Beberapa contoh three letter code di berbagai kota di Indonesia, yaitu:

3. Persiapan Proses Pengiriman

Tahap selanjutnya adalah persiapan proses pengiriman. Dalam proses ini, petugas ekspedisi juga akan mengecek dokumen penunjang seperti resi. Setelah itu, paket bisa saja dikemas dan diberi perlindungan tambahan seperti kardus, bubble wrap, atau kayu.

4. Finishing

Tahap terakhir adalah finishing, berupa pemeriksaan kembali dokumen pengiriman dan surat jalan petugas distribusi untuk terakhir kalinya. Lalu, paket akan diberikan kepada kurir agar dikirim ke alamat penerima.

Estimasi Waktu Penyortian Paket di Gudang Sortir

Ilustrasi gudang sortir. Foto: Pixabay

Untuk waktu proses sortir tergantung pada banyaknya jumlah barang yang masuk pada saat itu. Namun, umumnya hanya akan memakan waktu satu hingga dua hari.

Kendati demikian, kondisi tersebut akan berubah pada saat momen-momen tertentu. Misalnya pada saat harbolnas, tanggal kembar, atau hari raya tertentu.

Pada momen seperti itu, pengiriman biasanya akan menjadi lebih lama. Namun, biasanya kurir sudah mengantarkan ke tujuan selanjutnya dalam waktu 1x24 jam.

Waktu pengiriman juga dipengaruhi oleh jarak lokasi pengiriman asal ke lokasi tujuan. Semakin jauh jarak pengiriman, semakin lama paket sampai. Biasanya prosesnya akan membutuhkan waktu 3 hari sampai 1 minggu. Ini juga bergantung dengan jenis layanan yang dipilih.

Apabila mengalami kendala dalam waktu pengiriman yang melewati batas normal, kamu bisa segera bertanya ke customer service jasa ekspedisi yang kamu gunakan untuk pengiriman paketmu.

(NDA)