Invoice Pembelian: Pengertian, Isi, dan Fungsinya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarInvoice pembelian merupakan dokumen tagihan yang diberikan pemasok (supplier) barang mengenai rincian barang atau jasa yang dibeli. Rincian ini mencakup ketentuan pembayaran, jumlah barang, dan lainnya.
Untuk mengetahui informasi seputar invoice pembelian lebih lanjut, simak juga pengertian, isi, dan fungsinya di artikel Berita Bisnis berikut ini.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Pengertian Invoice Pembelian
Mengutip businessaccountingbasics.co.uk, invoice pembelian atau faktur pembelian adalah dokumen berisi tagihan yang diberikan pemasok dan harus dibayarkan pelanggan.
Invoice pembelian sangat penting untuk bisnis besar maupun kecil. Hal ini karena invoice dapat membantu melacak pendapatan dan pengeluaran.
Merujuk freshbooks.com, invoice pembelian juga memberikan catatan tertulis tentang barang dan jasa yang telah dikirimkan ke pelanggan dan berapa biaya yang ditagihkan ke setiap pelanggan.
Dengan menyimpan catatan rinci invoice, hal itu akan mempermudah pembayaran pajak bisnis yang dijalankan. Hal ini karena invoice akan menunjukkan dengan tepat berapa banyak pendapatan yang telah dikumpulkan selama tahun pajak yang berlaku.
Invoice pembelian juga harus dipastikan tak memiliki kesalahan di dalamnya. Kesalahan ini dapat berupa jumlah atau kuantitas yang salah, tak ada nomor pesanan pembelian yang dicantumkan, atau nama kontak.
Isi Invoice Pembelian
Mengutip freshbooks.com, berikut isi yang tercantum pada invoice pembelian:
Data masalah.
Nomor faktur.
Nomor purchase order (PO).
Jumlah barang atau jasa yang dipesan.
Harga setiap barang atau jasa.
Setiap diskon yang berlaku.
Setiap pajak yang berlaku.
Jumlah total yang harus dibayar.
Nama dan alamat pembeli.
Nama dan alamat penjual.
Tanda tangan penjual atau agen resmi.
Fungsi Invoice
Merujuk zoho.com, invoice atau faktur adalah perjanjian yang mengikat secara hukum dan menunjukkan persetujuan kedua belah pihak atas harga. Berikut fungsi lainnya dari invoice:
1. Menyimpan Catatan
Manfaat terpenting dari invoice adalah kemampuan untuk menyimpan catatan penjualan secara legal. Hal ini memungkinkan diketahuinya kapan suatu barang dijual, siapa yang membelinya, dan siapa yang menjualnya.
2. Melacak Pembayaran
Faktur adalah alat yang sangat berharga untuk akuntansi. Faktur membantu penjual dan pembeli untuk melacak pembayaran dan jumlah yang harus dibayar.
3. Sebagai Perlindungan Hukum
Invoice yang tepat adalah bukti hukum dari kesepakatan antara pembeli dan penjual atas harga yang ditetapkan. Faktur ini melindungi penjual dari tuntutan hukum.
4. Melaporkan Pajak
Mencatat dan menyimpan semua faktur penjualan membantu perusahaan melaporkan pendapatan dan memastikan bahwa perusahaan telah membayar jumlah pajak yang tepat.
5. Menganalisis Bisnis
Menganalisis faktur dapat membantu bisnis mengumpulkan informasi dari pola pembelian pelanggan dan mengidentifikasi tren, produk populer, waktu puncak pembelian, dan lainnya. Hal ini akan membantu bisnis mengembangkan strategi pemasaran yang efektif.
(MQ)
Frequently Asked Question Section
Mengapa invoice pembelian menjadi penting bagi bisnis?
Mengapa invoice pembelian menjadi penting bagi bisnis?
Karena dapat membantu melacak pendapatan dan pengeluaran.
Apa saja kesalahan yang ada pada invoice pembelian?
Apa saja kesalahan yang ada pada invoice pembelian?
Kesalahan ini dapat berupa jumlah atau kuantitas yang salah, tak ada nomor pesanan pembelian yang dicantumkan, atau nama kontak.
Apa itu faktur?
Apa itu faktur?
Faktur atau invoice adalah perjanjian yang mengikat secara hukum dan menunjukkan persetujuan kedua belah pihak atas harga.