Invoice Pembelian: Pengertian, Isi, dan Fungsinya

Ilustrasi Invoice Pembelian. Foto: Pexels.com/Kindel Media

Invoice pembelian merupakan dokumen tagihan yang diberikan pemasok (supplier) barang mengenai rincian barang atau jasa yang dibeli. Rincian ini mencakup ketentuan pembayaran, jumlah barang, dan lainnya.

Untuk mengetahui informasi seputar invoice pembelian lebih lanjut, simak juga pengertian, isi, dan fungsinya di artikel Berita Bisnis berikut ini.

Pengertian Invoice Pembelian

Ilustrasi Invoice Pembelian. Foto: Pexels.com/Mikhail Nilov

Mengutip businessaccountingbasics.co.uk, invoice pembelian atau faktur pembelian adalah dokumen berisi tagihan yang diberikan pemasok dan harus dibayarkan pelanggan.

Invoice pembelian sangat penting untuk bisnis besar maupun kecil. Hal ini karena invoice dapat membantu melacak pendapatan dan pengeluaran.

Merujuk freshbooks.com, invoice pembelian juga memberikan catatan tertulis tentang barang dan jasa yang telah dikirimkan ke pelanggan dan berapa biaya yang ditagihkan ke setiap pelanggan.

Dengan menyimpan catatan rinci invoice, hal itu akan mempermudah pembayaran pajak bisnis yang dijalankan. Hal ini karena invoice akan menunjukkan dengan tepat berapa banyak pendapatan yang telah dikumpulkan selama tahun pajak yang berlaku.

Invoice pembelian juga harus dipastikan tak memiliki kesalahan di dalamnya. Kesalahan ini dapat berupa jumlah atau kuantitas yang salah, tak ada nomor pesanan pembelian yang dicantumkan, atau nama kontak.

Isi Invoice Pembelian

Ilustrasi Invoice Pembelian. Foto: Pexels.com/Kampus Production

Mengutip freshbooks.com, berikut isi yang tercantum pada invoice pembelian:

Fungsi Invoice

Ilustrasi Invoice Pembelian. Foto: Pexels.com/Mikhail Nilov

Merujuk zoho.com, invoice atau faktur adalah perjanjian yang mengikat secara hukum dan menunjukkan persetujuan kedua belah pihak atas harga. Berikut fungsi lainnya dari invoice:

1. Menyimpan Catatan

Manfaat terpenting dari invoice adalah kemampuan untuk menyimpan catatan penjualan secara legal. Hal ini memungkinkan diketahuinya kapan suatu barang dijual, siapa yang membelinya, dan siapa yang menjualnya.

2. Melacak Pembayaran

Faktur adalah alat yang sangat berharga untuk akuntansi. Faktur membantu penjual dan pembeli untuk melacak pembayaran dan jumlah yang harus dibayar.

3. Sebagai Perlindungan Hukum

Invoice yang tepat adalah bukti hukum dari kesepakatan antara pembeli dan penjual atas harga yang ditetapkan. Faktur ini melindungi penjual dari tuntutan hukum.

4. Melaporkan Pajak

Mencatat dan menyimpan semua faktur penjualan membantu perusahaan melaporkan pendapatan dan memastikan bahwa perusahaan telah membayar jumlah pajak yang tepat.

5. Menganalisis Bisnis

Menganalisis faktur dapat membantu bisnis mengumpulkan informasi dari pola pembelian pelanggan dan mengidentifikasi tren, produk populer, waktu puncak pembelian, dan lainnya. Hal ini akan membantu bisnis mengembangkan strategi pemasaran yang efektif.

(MQ)