Jenis-jenis Buku Administrasi Desa yang Umum Digunakan

Ilustrasi buku administrasi desa. Foto: Unsplash.com/Savannah Wakefield

Untuk mencapai tujuan pemerintahan desa diperlukan administrasi yang baik. Kegiatan tersebut meliputi pencatatan data dan informasi pada penyelenggaraan pemerintahan desa yang ditulis dalam buku administrasi desa.

Terdapat berbagai macam buku administrasi desa yang perlu diisi oleh aparatur desa sesuai fungsi dan petunjuk pengisiaannya masing-masing. Simak informasi mengenai buku administrasi desa selengkapnyanya di bawah ini.

Seputar Administrasi Pemerintahan Desa

Ilustrasi buku administrasi desa. Foto: Endah Kurnia Wirawati/Shutterstock

Setiap pemerintah desa wajib untuk mewujudkan administrasi pemerintahan desa yang tertib. Menurut buku Tata Kelola Pemerintahan Desa (2021) oleh Muhamad Mu’iz Raharjo, S.STP., M.Si, administrasi pemerintahan dapat dimaknai sebagai fungsi dan aktivitas pemerintahan untuk menjalankan kewenangan dan kewajibannya untuk menciptakan kesejahteraan rakyat.

Sementara itu, definisi administrasi pemerintahan desa yang disebutkan pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2016 adalah keseluruhan pencatatan data dan informasi mengenai pemerintahan desa pada Buku Register Desa.

Dalam penyelenggaran administrasi pemerintahan desa, kepala desa didukung aparatur pelaksanaan. Penyelenggaran administrasi pemerintahan desa dilakukan melalui terbit pencatatan data dan informasi dalam buku-buku register desa dan pengembangan buku register desa yang diperlukan. Hal lainnya, menyelenggarakan pelaporan sesuai ketentuan perundang-undangan.

Berikutnya, penyelenggaran dan pengembangan administrasi pemerintahan desa melalui tertib pencatatan dan pengembangan buku register desa disesuaikan dengan kebutuhan, tingkat perkembangan desa, dan kompleksitas permasalahan yang dihadapi dalam pencatatan dan informasi berbagai kegiatan.

Jenis-jenis Buku Administrasi Desa

Ilustrasi buku administrasi desa. Foto: Pexels

Administrasi desa diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 tentang Administrasi Pemerintahan Desa.

Di peraturan tersebut juga disebutkan berbagai macam buku administrasi desa, di antaranya Administrasi Umum, Administrasi Penduduk, Administrasi Keuangan, Administrasi Pembangunan, Administrasi Lainnya.

Mengutip dari laman balingasal.kec-padureso.kebumenkab.go.id, berikut jenis-jenis buku administrasi desa.

1. Buku Administrasi Umum

Buku ini memuat pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan desa. Buku Administrasi Umum terdiri dari:

2. Buku Administrasi Penduduk

Buku ini berisi pencatatan data dan informasi mengenai kependudukan di desa baik mengenai penduduk sementara, penambahan dan pengurangan penduduk maupun perkembangan penduduk. Macam buku administrasi penduduk meliputi:

3. Buku Administrasi Keuangan

Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa dimuat dalam buku administrasi keuangan desa. Adapun jenis-jenis buku pada kelompok buku ini di antaranya:

4. Buku Administrasi Pembangunan

Pada buku ini terdapat kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pelaksanaan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat. Buku administrasi pembangunan yang dimaksud yaitu:

5. Buku Administrasi Lainnya

Adapun buku administrasi desa lainnya digunakan untuk mencatat data dan informasi selain empat model format buku yang sudah disebutkan sebelumnya. Buku administrasi lainnya meliputi:

(SA)