Kwitansi Kosong, Cara Membuat dan Format yang Benar

Ilustrasi Membuat Kwitansi Kosong. Foto: Pexels

Bagi kamu yang berkecimpung di dunia bisnis, mungkin sudah tak asing lagi dengan istilah kuitansi kosong. Kuitansi kosong tentunya berbeda dengan kuitansi biasa. Sebab, di dalamnya tidak tertera produk dan juga harga barang yang harus dibayarkan.

Berikut ini format pembuatan kuitansi kosong yang perlu kamu ketahui.

1. Logo perusahaan

Logo perusahaan merupakan salah satu komponen yang menguatkan kredibilitas perusahaan di mata pembeli.

2. Nomor Kuitansi

Penomoran berguna untuk membedakan transaksi yang satu dengan lainnya. Kamu bisa membuat sistem nomor sendiri dengan kombinasi huruf dan angka. Pastikan tidak ada nomor ganda pada setiap kuitansi.

3. Nama Pembeli

Berisi nama pembeli kepada siapa kuitansi diberikan. Tulis dengan jelas dan jangan sampai salah.

4. Jumlah harga

Berisi jumlah harga yang harus dibayar pembeli. Pastikan penyebutan jumlah dan nominal angka sama dalam penulisan.

5. Tujuan dari pembayaran

Tuliskan apa tujuan dari pembayaran uang tersebut. Jika untuk pembelian produk, tuliskan juga detail produknya termasuk kuantitasnya.

6. Tempat dan tanggal

Bagian ini dapat menjadi bukti penting jika hendak melacak riwayat transaksi.

7. Tanda tangan dan cap stempel

Komponen ini merupakan bukti legalitas bahwa kuitansi dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.

8. Meterai

Fungsi meterai sebagaimana ditegaskan dalam Undang-undang No 13 Tahun adalah sebagai pajak atas dokumen yang digunakan masyarakat dalam lalu lintas hukum untuk membuktikan suatu keadaan, kenyataan, dan perbuatan yang bersifat perdata.

Namun perlu diketahui, janganlah kamu menandatangani kuitansi kosong. Alasannya, agar kuitansi kosong tersebut tidak disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tak bertanggung jawab. Dengan menggunakan tanda tangan, akan terlihat mana kuitansi asli dan mana yang dipalsukan untuk tindak kejahatan.

Itulah ulasan singkat mengenai kuitansi kosong yang perlu kamu ketahui.

(AAG)