Macam-macam Bukti Transaksi yang Digunakan dalam Bisnis

Ilustrasi macam-macam bukti transaksi. Foto: Pexels

Bukti transaksi adalah dokumen tertulis mengenai segala kegiatan transaksi yang dilakukan perusahaan maupun bisnis. Pencatatan ini penting sebagai dasar dalam pembuatan jurnal.

Bukti transaksi keuangan dapat mencakup pembayaran utang, setiap pembelian atau akuisisi aset, pendapatan, penjualan, atau biaya apa pun yang terjadi.

Selain itu, bukti transaksi yang baik harus berisi data yang lengkap, nama, tanggal transaksi, nomor bukti, serta mempunyai otorisasi oleh pihak yang memiliki tanggung jawab atas transaksi.

Macam-macam Bukti Transaksi

Ilustrasi macam-macam bukti transaksi. Foto: Pexels

Transaksi yang dilakukan sehari-hari memerlukan jenis bukti transaksi sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal. Mengutip dari Buku Ajar: Pengantar Akuntansi oleh Hisar Pangaribuan, disebutkan beberapa macam bukti transaksi antara lain:

1. Kuitansi

Kuitansi merupakan dokumen atau bukti penerimaan uang yang ditandatangani penerima uang lalu diserakan ke pembayar.

2. Faktur

Faktur ialah bukti dari perhitungan penjualan yang dilakukan secara kredit. Faktur dibuat oleh pihak penjual dan diberikan ke pihak pembeli serta dibuat rangkap dua. Faktur yang asli diberikan ke pembeli sebagai bukti pembeli dan salinannya disimpan penjual sebagai bukti penjualan.

3. Nota Debit

Nota debit merupakan bukti transaksi yang dikirimkan perusahaan akibat pengembalian barang karena barang yang diterima rusak atau tidak sesuai pesanan.

4. Nota Kredit

Bukti transaksi yang digunakan untuk pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga, akibat kerusakan atau ketidaksesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.

Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh penjual dan lembar aslinya diberikan ke pembeli sedangkan salinannya disimpan penjual.

Baca Juga: Siapa Pihak Luar yang Memberikan Pendapat Terhadap Laporan Keuangan Perusahaan?

5. Nota Kontan

Nota kontan merupakan bukti dari pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota tersebut dibuat penjual dan kemudian diserahkan ke pembeli.

6. Cek

Cek adalah bukti transaksi yang digunakan sebagai surat perintah tertulis dari pemegang rekening giro ke bank agar dapat mencairkan dana atau sejumlah uang.

Ini biasanya digunakan sebagai alat transaksi bisnis suatu perusahaan. Cek memiliki dua lembar, yaitu lembar utama dan struk. Lembar utama diserahkan pada pihak lain untuk pembayaran, sedangkan lembar struk disimpan sebagai bukti transaksi.

7. Bilyet Giro

Bilyet giro berisi perintah untuk memindah bukukan sejumlah dana dari rekening nasabah ke rekening penerima. Bukti transaksi ini tak bisa dicairkan langsung menjadi uang tunai, tetapi dapat disetorkan ke bank untuk menambah saldo pada rekeningnya.

8. Bukti Kas Masuk dan Kas Keluar

Bukti kas merupakan bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan. Contoh bukti kas masuk adalah kuitansi yang diberikan pada pembeli dan nota, sedangkan contoh bukti kas keluar adalah kuitansi dari penjual dan nota kontan.

(SA)