Manfaat Teknologi Perkantoran untuk Mendukung Kegiatan Perusahaan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengunaan teknologi perkantoran dibutuhkan untuk memfasilitasi dan mengoptimalkan kegiatan harian perusahaan. Dengan memakai peralatan perkantoran, ini dapat membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan secara lebih efisien.
Teknologi perkantoran mencakup berbagai perangkat, aplikasi, maupun sistem yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan operasional perusahaan. Hal ini dapat membawa dampak positif bagi ketenagakerjaan, prosedur kerja, hingga hasil kerja karyawan.
Manfaat Teknologi Perkantoran
Teknologi perkantoran berasal dari dua suku kata yaitu "teknologi" yang berarti ilmu tentang keterampilan dan "perkantoran" yang artinya sebagai tempat berlangsungnya pekerjaan kantor atau kegiatan administrasi.
Adapun yang dimaksud dengan teknologi perkantoran, yakni teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran dan digunakan untuk mencatat, menhimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Dalam buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X: Program Keahlian Manajemen Perkantoran (2021) karya Joko Pramono, disebutkan bahwa perkembangan teknologi perkantoran memberi pengaruh positif bagi ketenagakerjaan, prosedur kerja, dan hasil kerja dalam dunia perkantoran.
1. Manfaat terhadap Ketenagakerjaan
Berikut manfaat yang diperoleh dari adanya perkembangan teknologi berkaitan dengan ketenagakerjaan.
Meningkatkan mutu tenaga kerja.
Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja.
Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja.
Meringankan tenaga kerja dan pikiran pegawai.
2. Manfaat terhadap Prosedur Kerja
Tak hanya memberi dampak positif bagi ketenagakerjaan, teknologi perkantoran juga memberi manfaat terhadap prosedur kerja. Berikut beberapa di antaranya.
Mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan.
Memperlancar pekerjaan.
Mempermudah penyelesaian pekerjaan.
3. Manfaat terhadap Hasil Kerja
Berikut beberapa manfaat kehadiran teknologi perkantoran pada hasil kerja karyawan.
Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.
Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan.
Memenuhi standar mutu tertentu.
Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan.
Baca Juga: Apa yang Dimaksud Fleksibilitas pada Indikator Keberhasilan Manajemen?
Dampak Negatif Teknologi Perkantoran
Meski teknologi perkantoran membawa kemudahan dalam mendukung produktivitas bisnis, kehadirannya juga bisa membawa dampak negatif. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
Sulit mencari tenaga kerja dengan kemampuan keterampilan tertentu.
Menambah pengangguran karena tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit.
Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan.
Jika terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja.
(SA)