Manpower Planning: Pengertian, Tujuan dan Manfaatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarManpower planning adalah salah satu istilah yang cukup populer dalam dunia Human Resource Development (HRD). Jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, manpower planning artinya perencanaan ketenagakerjaan.
Menurut Cambridge Dictionary, manpower planning dapat didefinisikan sebagai perencanaan terkait berapa banyak orang yang akan dibutuhkan untuk pekerjaan atau proyek tertentu, dan menentukan di mana mereka harus ditempatkan.
Mengutip buku Personnel and Industrial Relations: A Managerial Approach karya John B. Miner dan Mary G. Miner, manpower planning merupakan suatu proses yang berusaha menjamin jumlah sekaligus jenis pegawai yang tepat serta tersedia pada tempat dan waktu yang tepat.
Maka dapat disimpulkan bahwa manpower planning adalah suatu proses untuk menentukan kebutuhan akan tenaga kerja berdasarkan perencanaan, pengembangan, pengimplementasian, dan pengendalian yang berintegrasi agar tercipta jumlah dan penempatan pegawai yang tepat.
Tujuan Manpower Planning
Menurut Rivai yang dikutip oleh Meldona dalam buku Manajemen Sumber Daya Manusia karangan Cia Cai Cen, manpower planning secara umum mempunyai tujuan sebagai berikut:
Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan.
Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja di sama sekarang maupun di masa yang akan dating sehingga tidak ada pekerjaan yang tidak diisi oleh karyawan.
Untuk menghindari kelebihan dan kekurangan karyawan.
Untuk menghindari mismanajemen dan tumpeng tindih dalam pelaksanaan tugas.
Untuk mempermudah koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sehingga produktivitas kerja meningkat.
Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program pengadaan, penyeleksian, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian karyawan.
Untuk menjadi pedoman dalam melaksanakan mutase (vertikal dan horizontal) dan pensiun karyawan.
Untuk menjadi dasar dalam melakukan penilaian kinerja karyawan.
Manfaat Manpower Planning
Manpower planning umumnya dilakukan pada akhir atau awal tahun untuk periode setahun ke depan. Pihak HR akan menganalisis sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki perusahaan dan menghitung perkiraan kebutuhan tenaga kerja baru untuk mendukung rencana bisnis dan tujuan organisasi.
Dengan menerapkan manpower planning dalam mencari sumber daya manusia, diharapkan dapat membantu pelaksanaan manajemen agar sesuai dan sejalan dengan tujuan perusahaan atau organisasi.
Mengutip buku Manajemen Sumber Daya Manusia karangan Cia Cai Cen, berikut beberapa manfaat lain yang bisa didapatkan apabila menerapkan manpower planning:
Meningkatkan pendayagunaan dan efektivitas tenaga kerja sebagai sumber daya manusia.
Menyelaraskan antara aktivitas SDM dengan sasaran perusahaan secara lebih efektif dan efisien.
Mempermudah pelaksanaan koordinasi dan pengelolaan sumber daya manusia, dalam ruang lingkup tiap unit atau kelompok masing-masing dan ruang lingkup manajer SDM dengan manajer lainnya.
Meningkatkan system informasi SDM secara terus berkelanjutan dalam mendayagunakan SDM secara efektif dan efisien bagi pencapaian tujuan perusahaan.
Menghemat tenaga, waktu dan materi, serta mampu meningkatkan kecermatan dalam proses penerimaan tenaga kerja.
Perencanaan SDM jangka pendek bermanfaat untuk mengetahui posisi atau jabatan dan juga pekerjaan yang tersedia pada tahun yang akan dating.
Perencanaan SDM jangka panjang akan sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk dapat memperkirakan kondisi dan kebutuhan pengelolaan SDM selama 3-5 tahun mendatang.
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan manpower planning?
Apa yang dimaksud dengan manpower planning?
Menurut Cambridge Dictionary, manpower planning dapat didefinisikan sebagai perencanaan terkait berapa banyak orang yang akan dibutuhkan untuk pekerjaan atau proyek tertentu, dan menentukan di mana mereka harus ditempatkan.
Kapan manpower planning sebaiknya dilakukan?
Kapan manpower planning sebaiknya dilakukan?
Manpower planning umumnya dilakukan pada akhir atau awal tahun untuk periode setahun ke depan.
Apa manfaat menerapkan manpower planning?
Apa manfaat menerapkan manpower planning?
Dengan menerapkan manpower planning dalam mencari sumber daya manusia, diharapkan dapat membantu pelaksanaan manajemen agar sesuai dan sejalan dengan tujuan perusahaan atau organisasi.