Mengenal Apa Itu Staff Purchasing dalam Perusahaan Manufaktur
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPurchasing merupakan salah satu departemen yang kerap ditemukan dalam perusahaan manufaktur. Sebutan lain untuk bagian purchasing adalah buyer (pembelian). Tugas staff purchasing dalam perusahaan dinilai cukup krusial dan bukanlah pekerjaan yang mudah.
Diperlukan kelincahan, ketepatan, keuletan, dan juga keterampilan yang mumpuni untuk mengelola barang atau jasa yang akan dipakai perusahaan. Untuk lebih mengenal apa itu staff purchasing, simak informasinya dalam uraian di bawah ini.
Apa Itu Staff Purchasing?
Secara etimologi, kata purchasing berasal dari bahasa Inggris yang berarti pembelian. Secara umum, purchasing artinya kegiatan membeli atau menyewa barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Endra Winarni turut menerangkan dalam buku Modul Praktikum (Jobsheet) Bisnis Pelayaran, purchasing adalah suatu proses pencarian sumber, pemesanan dan pembelian barang atau jasa untuk kegiatan produksi dalam suatu perusahaan.
Meski terdengar seperti pekerjaan yang mudah, namun pada esensinya seseorang yang bekerja di bagian purchasing haruslah memahami apa yang dibutuhkan perusahaan berdasarkan anggaran dan perencanaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Purchasing
Merujuk buku Serba-Serbi Profesi terbitan Bukune, secara garis besar tugas staff purchasing adalah melakukan pemesanan material bahan mentah dan kegiatan administratifnya. Adapun tugas lain staff purchasing di antaranya sebagai berikut:
Menjaga sistem dan prosedur kerja dengan efektif dan efisien.
Menjaga pembelian barang agar berjalan dengan baik dan lancar.
Menjaga kuantitas terhadap setiap pembelian barang.
Melakukan observasi dan survei pasar.
Mengecek dan mengontrol pembelian mendadak lewat penggunaan kas kecil.
Menjaga hubungan kerja yang baik dengan atasan dari masing-masing departemen dan pelanggan.
Berkoordinasi dengan divisi lain dalam rangka kelancaran kegiatan pengadaan barang dan jasa, seperti bahan baku, peralatan, peralatan, suku cadang, perlengkapan, dan iklan.
Mengontrol dan mem-follow up order pembelian yang belum datang.
Mengembangkan SDM di bagian Purchasing sesuai dengan program pelatihan yang ada.
Mengatur pengolahan dan/atau penjualan kembali produk yang dibeli.
Menentukan metode pengadaan, misalnya pembelian langsung atau tawaran.
Mempersiapkan pesanan pembelian atau penawaran.
Me-review proposal penawaran dan melakukan negosiasi.
Ikut menentukan jenis produk dan kuantitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan.
Menyimpan catatan transaksi untuk pelaporan data ke perusahaan atau instansi pemerintah yang diperlukan.
Mendiskusikan barang cacat atau yang tidak dapat diterima untuk menentukan sumber masalah dan mengambil tindakan korektif.
Memberikan report kepada atasan terhadap hasil kerja secara periodik.
Gaji Staff Purchasing
Kisaran gaji seorang staff purchasing sangat bervariasi, tergantung banyaknya pekerjaan yang diemban dan angka UMR daerah tempatnya bekerja.
Menurut data Indeed, rata-rata gaji staff purchasing di Indonesia antara Rp 3-4 juta. Berikut beberapa kota di Indonesia dengan gaji staff purchasing terbesar:
Karawang: Rp 4.833.805 per bulan
Jakarta: Rp 4.467.825 per bulan
Tangerang: Rp 4.441.009 per bulan
Bekasi: Rp 3.976.721 per bulan
Bogor: Rp 3.698.742 per bulan
Surabaya: Rp 3.461.870 per bulan
Bandung: Rp 3.380.812 per bulan
Sidoarjo: Rp 3.147.531 per bulan
Denpasar: Rp 3.070.064 per bulan
(NDA)
Frequently Asked Question Section
Purchasing masuk departemen apa?
Purchasing masuk departemen apa?
Purchasing merupakan bagian dari perusahaan manufaktur yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material. Artinya, departemen yang menangani proses purchasing disebut Departemen Purchasing.
Kenapa purchasing dianggap pekerjaan yang krusial?
Kenapa purchasing dianggap pekerjaan yang krusial?
Tugas purchasing dalam perusahaan dinilai cukup krusial karena seseorang yang bekerja di bagian ini harus memahami apa yang dibutuhkan perusahaan berdasarkan anggaran dan perencanaan yang dimiliki oleh perusahaan.
Berapa gaji staff purchasing di Karawang?
Berapa gaji staff purchasing di Karawang?
Gaji staff purchasing di Kota Karawang adalah sebesar Rp4.833.805 per bulan.