Penerimaan Tunai Sebelum Disetorkan ke Rekening Kas Desa Dicatat dalam Apa?

Ilustrasi mencatat penerimaan tunai sebelum disetorkan ke rekening kas desa dalam Buku Kas Umum. Foto: Pexels

Sebelum disetorkan ke rekening kas desa, penerimaan tunai harus dicatat terlebih dahulu. Biasanya, penerimaan tunai sebelum disetorkan ke rekening kas desa dicatat dalam Buku Kas Umum (BKU).

Hal ini sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dan Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa.

Aturan tersebut menerangkan, setiap penerimaan dan pengeluaran kas desa harus tercatat dalam Buku Kas Umum untuk memastikan bahwa setiap transaksi keuangan dapat dipertanggungjawabkan.

Ketentuan Penggunaan Buku Kas Umum untuk Pencatatan Penerimaan Tunai Sebelum Disetorkan ke Rekening Kas Desa

Ilustrasi mencatat penerimaan tunai sebelum disetorkan ke rekening kas desa dalam Buku Kas Umum

Merujuk buku Keandalan dan Sukses Sekretaris Perusahaan oleh CHR. Jimmy L. Gaol dan sumber lainnya, berikut ketentuan yang harus ditaati dalam penggunaan Buku Kas Umum, termasuk untuk pencatatan penerimaan tunai:

Baca Juga: Apa Itu Sistem Bagi Hasil? Ini Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

Prosedur Pencatatan Penerimaan Tunai dalam Buku Kas Umum

Ilustrasi mencatat penerimaan tunai sebelum disetorkan ke rekening kas desa dalam Buku Kas Umum

Penerimaan tunai, seperti hasil pendapatan asli desa (PADes), bantuan pemerintah, atau sumbangan pihak ketiga, harus dicatat terlebih dahulu dalam Buku Kas Umum (BKU).

Buku Kas Umum ini merupakan dokumen utama dalam administrasi keuangan desa. Mengutip buku Tata Kelola Pemerintahan Desa Era UU Desa karya Nata Irawan, berikut langkah-langkah pencatatannya:

Setelah dicatat, penerimaan tunai harus segera disetorkan ke rekening kas desa. Penyetoran ini dilakukan untuk menghindari risiko kehilangan atau penyalahgunaan uang tunai. Dalam praktiknya, bendahara desa bertanggung jawab untuk menyetor dan mencatatnya kembali di BKU.

(NDA)