Pengertian Admin Operasional dan Apa Saja Tugasnya

Ilustrasi admin, Foto: unsplash

Admin operasional adalah salah satu bagian penting yang ada di setiap perusahaan. Bidang tersebut banyak dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan, baik itu perusahaan kecil, menengah, ataupun besar.

Umumnya, bidang pekerjaan ini mengurus dan mengorganisir hal-hal teknis yang berkaitan dengan perusahaan. Adapun hal-hal tersebut seperti mengurus perencanaan, surat-menyurat, , mengatur agenda, pencatatan laporan, mengurus berkas, dan pengarsipan.

Namun, perlu diketahui bahwa pekerjaan administrasi ini bisa jadi berbeda-beda sesuai dengan arah ataupun tujuan dari perusahaan. Yang pasti, keberadaan administrasi ialah guna memastikan segala sesuatu berjalan dengan lancar.

Terkadang, di beberapa perusahaan pekerjaan administrasi ini dibagi ke beberapa hal yang lebih spesifik, seperti administrasi operasional, administrasi marketing, dan administrasi gudang.

Pengertian Administrasi

Sebelum melompat mengenai apa saja tugas admin operasional, perlu rasanya mengetahui pengertian atau definisi dari administrasi itu sendiri. Dalam hal ini, beberapa ahli mempunyai penjelasannya masing-masing. Hal itu bisa kita lihat melalui para ahli, seperti misalnya menurut Henri Foyal di buku Administrasi Supervisi Pendidikan.

Ilustrasi admin, Foto: pexels

Ia mendefinisikan bahwa kegiatan administrasi bersangkutan dengan perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasian, serta pengawasan dalam organisasi niaga. Masih di buku yang sama, John M Pfiffner mengemukakan bahwa administrasi ialah pengorganisasian manusia atau tenaga kerja guna mencapai tujuan yang telah direncanakan.

Tugas Umum Administrasi

Menjadi seorang admin diperlukan ketelitian, fokus, pengelolaan waktu yang baik, serta detail terhadap sesuatu.

Meski pekerjaan administrasi ini biasanya sudah dipisah ke beberapa divisi yang lebih fokus. Tetapi, secara umum administrasi memiliki tugas, sebagai berikut:

1. Merekap Data

Salah satu tugas admin ialah merekap data-data perusahaan. Data-data yang perlu direkap biasanya perihal transaksi, informasi pegawai, informasi konsumen, dan juga kegiatan perusahan.

2. Meyusun Kegiatan Kantor

Selain merekap, admin umumnya mengatur atau menyusun kegiatan kantor. Adapun kegiatan atau agenda kantor ialah rapat internal perusahaan. Proses penjadwalan dan mempersiapkan segala hal terkait agenda tersebut ialah pekerjaan yang perlu dilakukan admin.

3. Surat-Menyurat

Aktivitas surat-menyurat juga ditangani oleh admin. Proses pembuatan dan pengiriman surat perusahaan ke pihak luar ialah pekerjaan yang perlu dilakukan.

Tak hanya mengurus surat keluar, begitupun surat masuk juga bagian dari pekerjaan admin. Mengecek, menyimpan, memeriksa dan memilahnya juga pekerjaan admin.

Tugas Admin Operasional

Setelah membahas tugas admin secara umum. Penting kiranya mengetahui tugas admin operasional. Perlu diingat, tugas ini bisa berbeda di setiap perusahaan, tergantung fokus dari perusahaan. Untuk mengetahuinya secara umum, tugas admin operasional ialah:

Begitulah kira-kira gambaran mengenai tugas-tugas admin operasional di suatu perusahaan. Namun bagi kalian calon pelamar, perlu diperhatikan terlebih dahulu lini usaha perusahaan tersebut.

(NNR)