Pengertian Bukti Kas Masuk, Waktu Pembuatan, dan Manfaatnya

Ilustrasi membuat bukti kas masuk. Foto: Pixabay

Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil yang berisi keterangan bahwa perusahaan telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.

Menurut buku Dasar-Dasar Akuntansi (Suatu Pengantar) karya Malinda Sari Sembiring, dkk, bukti kas masuk menyatakan bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai atau yang berhubungan dengan penerimaan kas.

Transaksi penerimaan kas yang dimaksud antara lain adalah penerimaan kas dari penagihan piutang, penerimaan kas dari penjualan tunai, penerimaan kas dari utang, dan lain sebagainya. Simak informasi lebih lengkapnya dalam uraian di bawah ini.

Waktu Pembuatan Bukti Kas Masuk

Ilustrasi bukti kas masuk. Foto: Unsplash

Menyadur laman resmi OCBC NISP, waktu pembuatan bukti kas masuk adalah ketika bukti tersebut telah diakui. Kas biasanya baru akan diakui pada saat transaksi diterima dari pelanggan dan saldo piutang yang dihasilkan sesuai.

Dalam laporan keuangan perusahaan, bukti ini dapat dilihat sebagai kumpulan kas masuk yang meningkatkan saldo dan setara kas. Bukti kas masuk umumnya berasal dari sumber eksternal seperti pelanggan, investor, dan bank.

Agar terjamin keabsahannya, di dalam bukti kas masuk harus terdapat informasi terkait tanggal terjadinya transaksi, nomor yang ditetapkan pada dokumen, nama pelanggan, jumlah uang tunai, metode pembayaran, dan tanda tangan vendor.

Cara Membuat Bukti Kas Masuk

Pada dasarnya, bukti kas masuk merupakan buku harian khusus untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas atau uang tunai, baik berupa cek ataupun kas.

Bukti ini sering disebut juga dengan jurnal khusus penerimaan kas. Untuk pembuatan buku kas masuk, kamu bisa menggunakan format tabel di bawah ini.

Format tabel buku kas masuk. Foto: Dok. Pribadi

Merujuk buku Pengantar Akuntansi karya Tutik Siswanti, cara mengisi bukti penerimaan kas berdasarkan format tabel di atas adalah sebagai berikut.

Kolom tanggal: Diisi tanggal transaksi.
Kolom keterangan: Diisi nama debitur atau transaksinya.
Kolom ref: Diisi nomer rekening saat posting buku besar.
Kolom debit: Bagian kas diisi dengan jumlah kas atau uang tunai yang masuk, sedangkan potongan penjualan diisi jumlah potongan penjualan yang diberikan kepada pelanggan.
Kolom kredit: Diisi jumlah penerimaan berdasarkan sumbernya (piutang atau penjualan tunai).
Kolom serba-serbi: Untuk mencatat sumber penerimaan kas berasal bukan dari kegiatan usaha (penjualan barang dagang atau penjualan jasa). Misalkan kas masuk dari utang, penjualan aktiva tetap, dan lain-lain.

Manfaat Bukti Kas Masuk

Seperti yang telah diberitahukan, bukti kas masuk digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas atau uang tunai. Adapun manfaat bukti kas masuk lainnya, yakni sebagai berikut:

Sebagai bukti kepemilikan atas produk yang dibeli.
Bagi pelanggan, berguna untuk klaim penukaran atau pengembalian barang.
Bagi vendor, berguna ketika harus menerima klaim garansi produk dari pelanggan.
Sebagai kelengkapan pencatatan akuntansi.
Menghindari risiko masalah jika sewaktu-waktu audit dilakukan.

(NDA)

Apa yang dimaksud bukti kas masuk?

Transaksi penerimaan apa saja yang dimasukkan ke dalam bukti kas masuk?

Apa saja informasi yang harus ada di dalam bukti kas masuk?