Pengertian HRIS, Manfaat, dan Jenis Aplikasinya

Ilustrasi HR di perusahaan, Foto: pexels

Secara umum, para human resources atau HR pastilah mengenal dan mengetahui pengertian HRIS (Human Resource Information System). Sebab, sistem atau perangkat ini berguna dalam membantu HR untuk melakukan segala pekerjaannya.

Teknologi atau perangkat ini menjadi sistem yang digunakan di sejumlah perusahaan. Tujuan utama penggunaannya agar mengefisiensikan dan mempermudah kerja perusahaan dalam menyimpan, mengorganisir, mengakses dan mengolah data para pegawainya.

Adapun pekerjaan di atas ialah lingkup tugas dari HR yang bekerja di suatu perusahaan. Pengolahan data terkait absensi, penggajian, serta cuti para pegawai umumnya dikerjakan oleh divisi human resource.

Maka secara langsung, perangkat HRIS ini begitu berguna bagi HR dalam mengerjakan tugas-tugasnya di suatu perusahaan. Untuk pengertian lebih lengkapnya, serta contoh platform HRIS, kalian bisa membaca artikel ini sampai tuntas.

Pengertian HRIS

Sederhananya, HRIS merupakan software atau perangkat yang dapat membantu pekerjaan seorang HR di suatu perusahaan. pekerjaan-pekerjaan seperti menyimpan dan mengolah data pegawai yang dulunya dikerjakan secara manual dan lambat, bisa dilakukan dengan cepat melalui sistem tersebut.

Ilustrasi HR di perusahaan, Foto: pexels

HRIS hadir seiring dengan perkembangan zaman. Pada saat ini teknologi sudah semakin maju, dengan begitu hal tersebut juga berdampak para kerja di suatu perusahaan. secara garis besar, sistem HRIS ini memiliki sejumlah fitur, seperti menyimpan data absen, mengolah penggajian dan perekrutan, juga penilaian kinerja seorang pegawai.

Manfaat HRIS

Suatu sistem pastinya memiliki sejumlah manfaat. Apalagi sistem yang modern dan digunakan secara masif di beberapa perusahaan yang ada di dunia. Tak terkecuali perangkat HRIS, berikut ini beberapa manfaat yang didapat HR atau perusahaan ketika menggunakan HRIS:

1. Memperkecil Biaya

Dengan hadirnya HRIS, biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan akan semakin kecil. Hal ini dikarenakan HRIS dalam membuat pekerjaan menjadi lebih cepat, sehingga perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk lembur pegawainya.

2. Meminimalisasi Kesalahan

Manfaat yang kedua ialah mengurangi atau meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang dilakukan. Sebab, dengan adanya perangkat HRIS kesalahan atau human error dapat diturunkan.

3. Dapat Diakses dengan Mudah

Lalu yang ketiga ialah bisa diakses dan di pantau dari mana pun dan kapan pun. Perangkat HRIS sudah terkoneksi secara online, oleh karena itu HR bisa dengan mudah untuk mengaksesnya.

Contoh Aplikasi HRIS

Perangkat atau aplikasi HRIS ini sudah banyak dikembangkan. Tak terhitung ada berapa aplikasi yang ada di seluruh dunia. Namun, Berita Bisnis akan coba memberikan beberapa aplikasinya, sebagai berikut:

1. UZIO

Aplikasi yang pertama ada UZIO. Aplikasi ini memiliki sistem informasi berbasis cloud yang dapat mendukung segala bentuk bisnis. Namun aplikasi ini lebih sering digunakan oleh bisnis-bisnis berskala kecil sampai menengah.

2. Sapling

Bagi perusahaan dengan skala besar atau skala internasional, bisa menggunakan aplikasi Sapling untuk mengurus atau mengolah data pegawainya. Adapun fitur unggulan Sapling berguna untuk workflow assigment untuk seluruh karyawannya.

(NNR)