Ruang Lingkup MSDM dalam Suatu Perusahaan

Ilustrasi ruang lingkup MSDM. Foto: Unsplash

Manajemen sumber daya manusia (MSDM) merupakan divisi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di suatu perusahaan secara efektif dan efisien agar dapat membantu terwujudnya tujuan dari perusahaan.

Oleh karena itu, MSDM dianggap sebagai divisi paling krusial dalam perusahaan. Dalam mengelola sumber daya manusia, MSDM harus memandang bahwa bakat setiap karyawan perlu dikembangkan agar dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi perusahaan.

Divisi MSDM juga perlu merancang dan memproduksi barang dan jasa, mengawasi kualitas, memasarkan produk, mengalokasikan sumber daya finansial, serta menentukan seluruh tujuan dan strategi perusahaan. Adapun ruang lingkup MSDM akan dijelaskan dalam uraian di bawah ini.

Ruang Lingkup MSDM

Ilustrasi ruang lingkup MSDM. Foto: Unsplash

Ruang lingkup manajemen sumber daya manusia merupakan proses yang secara bertahap dilakukan agar dapat mencapai perubahan yang diinginkan. Merujuk buku Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi karya Dr. Fitri Rezeki, dkk, ruang lingkup MSDM meliputi:

1. Human Resources Planning

Berkaitan dengan perencanaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam suatu organisasi ataupun perusahaan. Perusahaan biasanya mengidentifikasi posisi yang kosong dalam suatu pekerjaan, serta melihat apakah ada kelebihan staf atau justru kekurangan tenaga kerja di beberapa jabatan.

2. Job Analysis

Suatu cara untuk menganalisis dan menjelaskan secara rinci mengenai beban kerja atau job description dalam suatu organisasi maupun perusahaan.

3. Recruitment and Selection

Setelah berhasil melakukan job analysist, kemudian perusahaan membuka lowongan kerja untuk melakukan proses rekrutmen karyawan baru. Setelah banyak menerima lamaran kerja, maka akan dilakukan proses seleksi. Tentunya karyawan yang akan diterima merupakan karyawan yang berhasil lolos di berbagai tahap seleksi.

4. Orientation and Induction

Setelah calon karyawan terpilih melalui proses seleksi, maka akan dilakukan program induksi dan orientasi. Karyawan akan diberikan informasi mengenai latar belakang perusahaan. Lalu dijelaskan tentang bagaimana etika kerja, dan pengenalan dengan karyawan lainnya.

Ilustrasi ruang lingkup MSDM. Foto: Unsplash

5. Training and Development

Setiap karyawan akan menjalani program pelatihan sebagai arahan agar dapat bekerja maksimal nantinya. Program ini juga dilakukan oleh beberapa staf yang sudah berpengalaman.

Karena bagi karyawan lama pun perlu untuk mengingat kembali materi pelatihan MSDM yang sudah pernah diberikan sebelumnya, serta bisa menyesuaikan dengan keterampilan sukses milenial, juga keterampilan digital milenial terkini.

6. Performance Appraisal

Setelah karyawan sudah bekerja sekitar 1 tahun biasanya akan dilakukan penilaian kinerja oleh bagian SDM. Berdasar hasil penilaian ini, nantinya akan diputuskan insentif yang didapat, kenaikan gaji, atau promosi jabatan selanjutnya.

7. Compensation Planning and Remuneration

Tugas dari departemen SDM lainnya adalah menetapkan aturan mengenai kompensasi dan tunjangan untuk para karyawan.

8. Motivation, Welfare, Health, and Safety

Departemen SDM diharapkan mampu memberikan motivasi kepada seluruh karyawan, agar dapat bekerja dengan baik, dalam suasana kerja kondusif. Selain motivasi, jaminan kesehatan dan keselamatan juga merupakan hal yang sangat penting dalam perusahaan atau organisasi.

9. Industrial Relations

Tetap menjaga hubungan baik antara karyawan, leader, manajer, dan semua yang terlibat dalam perusahaan tau organisasi sangatlah penting. Hal in akan berpengaruh pada kelancaran pekerjaan.

(NDA)