Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan beserta Contohnya

Ilustrasi Membuat Surat Lamaran Kerja. Foto: Pexels

Kamu sedang menulis surat lamaran kerja? Tapi bingung bagaimana urut-urutan alias sistematika yang benar? Kamu sedang membaca artikel yang tepat nih.

Salah satu dokumen yang dibutuhkan dalam memulai perjalanan karier di dunia kerja adalah surat lamaran kerja. Dikutip dari laman resmi Kemendikbud, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga, perusahaan, atau perseroan terbatas (PT) yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi identitas diri, jasa yang dapat dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan pengalaman.

Sistematika Penulisan Surat Lamaran Kerja

• Tempat dan Tanggal

Penulisan tempat dan tanggal dalam surat lamaran pekerjaan sangatlah penting, namun seringkali diabaikan. Kamu dapat menuliskan tempat dan tanggal di bagian pojok kanan atas.

Contoh:

Jakarta, 29 April 2021

• Hal dan Lampiran

Bagian hal dan lampiran dapat kamu letakkan di sebelah kiri. Bagian hal diisikan dengan "Lamaran Pekerjaan". Kemudian, bagian lampiran dapat diisi dengan jumlah dokumen yang hendak kamu lampirkan.

Contoh:

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 5

• Tujuan dan Alamat Surat

Setelah menulis lampiran, kamu harus menuliskan tujuan surat, yakni nama penerima surat dan alamat surat. Biasanya, penerima surat tidak disertai dengan "Bapak atau Ibu" melainkan jabatan terkait.

Alamat surat sebaiknya tidak ditulis lebih dari tiga baris dan tidak menggunakan titik. Penulisan Jalan pada alamat juga tidak boleh disingkat.

Contoh:

Yth. HRD Manager PT Kumparan Harapan Baru

Jalan Jati Murni No. 1 A

Jakarta

• Salam Pembuka

Sebelum menuliskan isi, kamu harus menyertakan salam pembuka terlebih dahulu. Salam yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”. Pastikan untuk menambahkan koma setelah salam pembuka.

Contoh:

Dengan hormat,

• Alinea Pembuka

Kamu dapat menjabarkan sumber informasi lowongan yang hendak dilamar pada alinea pembuka. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang sopan agar tidak menyinggung perekrut.

Contoh:

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di situs kumparan.com saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Isi

Bagian isi terbagi menjadi tiga bagian, yaitu identitas, maksud lamaran, dan berkas.

1. Identitas

Pada bagian identitas, kamu dapat menuliskan data diri seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, kontak dan lainnya.

Contoh:

Nama : Qireyna Audie Syahla

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 7 Maret 1998

Pendidikan : S1 Komunikasi, Universitas Brawijaya

Alamat : Jalan Poltangan Raya No. 12, Jakarta

No. HP : 0812-3456-7890

Email : [e-mail]

2. Isi

Selanjutnya, kamu dapat menjelaskan alasan kamu melamar pekerjaan di tempat tersebut. Kamu juga bisa menjabarkan kemampuan dan kelebihan yang kamu miliki. Namun, pastikan kemampuan itu sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar.

3. Berkas

Pada bagian berkas, kamu bisa menuliskan berkas yang dilampirkan, seperti CV, ijazah, fotokopi KTP, sertifikat, SKCK, dan sebagainya.

Contoh:

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:

1. CV

2. Ijazah

• Penutup

Pada bagian penutup, kamu bisa mengisi dengan harapan agar diterima di perusahaan dan ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa diterima di perusahaan ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Setelah selesai menulis surat, kamu juga dapat membubuhkan tanda tangan dan nama terang. Tuliskan juga kata “Hormat Saya,” sebelum menuliskan tanda tangan.

Contoh:

Hormat Saya,

Tanda tangan

Qireyna Audie Syahla

Contoh 1

(Tempat dan waktu surat dibuat)

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 6 (Enam) Lembar

Yth.

HRD/Pimpinan (Nama perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapat dari iklan lowongan pekerjaan di ___ pada tanggal ___, (Nama perusahaan) sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai (Posisi lowongan). Maka dengan surat ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada lowongan tersebut.

Berikut biodata singkat saya:

Nama : ______

Tempat, Tanggal Lahir : ______

Jenis Kelamin : ______

Pendidikan Terakhir : ______

Alamat : ______

Nomor Telepon (HP) : ______

(Ceritakan pengalaman kamu terkait dunia perkerjaan tersebut serta kelebihan yang kamu miliki)

Sebagai pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:

1. CV/Daftar Riwayat Hidup

2. Pas foto ukuran 3x4 terbaru

3. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir

4. Fotokopi SKCK

5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya sampaikan. Besar harapan saya untuk menjadi bagian dari (Nama perusahaan). Atas perhatian serta waktu yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih banyak.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

(Nama kamu)

Contoh 2

(Tempat dan waktu surat dibuat)

Kepada Yth.

HRD/Pimpinan (Nama perusahaan)

(Alamat Perusahaan)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi adanya lowongan kerja di (Nama perusahaan) bagian (Posisi lowongan), maka dengan ini saya:

Nama : ______

Tempat/tgl. lahir : ______

Jenis Kelamis : ______

Pendidikan Terakhir : ______

Alamat : ______

Telepon (HP) : ______

Bermaksud untuk mengajukan permohonan penempatan kerja pada posisi (Posisi lowongan).

(Ceritakan pengalaman kamu terkait dunia perkerjaan tersebut serta kelebihan yang kamu miliki)

Dengan surat permohonan ini saya berkomitmen untuk memberikan kompetensi tenaga dan waktu saya apabila diperlukan. Sangat besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan wawancara ataupun tes lainnya.

Dan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Fotocopy KTP

3. Pass foto terbaru

4. Fotocopy ijazah S-1 (legalisir)

5. Fotocopy Transkrip Nilai (legalisir)

Demikian surat lamaran ini saya buat. Sangat besar harapan saya untuk dapat bergabung di perusahaan Bapak/Ibu dan tentunya saya akan melakukan yang terbaik untuk perusahaan.

Atas perhatian dari Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.

Salam hormat,

(Tanda tangan)

(Nama kamu)

(AAG)