Surat Paklaring: Pengertian, Struktur, dan Contohnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat paklaring adalah surat keterangan yang menyatakan pengalaman kerja seseorang. Surat ini bisa digunakan untuk melamar pekerjaan baru, mengurus BPJS Ketenagakerjaan, hingga mengajukan pinjaman ke bank.
Berdasarkan Pasal 1602z KUH Perdata, surat paklaring wajib diberikan oleh pihak perusahaan baik kepada karyawan yang sudah berhenti ataupun masih bekerja.
Dengan adanya surat paklaring, seseorang bisa membuktikan bahwa dirinya pernah atau masih bekerja di perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut.
Struktur Surat Paklaring
Surat paklaring termasuk dalam kategori surat resmi, sehingga perlu dibuat sesuai dengan strukturnya. Berikut struktur penyusunan surat paklaring:
Kop surat perusahaan, untuk menunjukkan keresmian surat.
Nama perusahaan, berisi nama dan alamat perusahaan yang lengkap.
Nama surat, dicantumkan di bagian tengah atas surat.
Nomor surat, berfungsi sebagai arsip dan untuk memudahkan pelacakan surat.
Isi surat, berisi pernyataan resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan dengan posisi dan kurun waktu tertentu.
Penutup, berisi tujuan dibuatnya surat paklaring.
Baca juga: Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Pekerjaan
Contoh Surat Paklaring
Agar semakin paham dengan penjelasan di atas, berikut ada beberapa contoh surat paklaring karya Erwan Juhara, dkk yang dihimpun dari bukunya bertajuk Cendekia Berbahasa.
Contoh 1
[ Nama Perusahaan ]
[ Alamat Perusahaan ]
SURAT PAKLARING
No : ________
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :________
Jabatan :________
Dengan ini menerangkan bahwa
Nama :________
Jenis Kelamin :________
Nomor KTP :________
Memang benar telah bekerja pada perusahaan kami dengan masa kerja terhitung sejak _____ sampai dengan _____, dengan posisi jabatan terakhir sebagai ________.
Sebagai informasi bahwa selama menjadi karyawan di perusahaan kami, ________ telah menunjukkan dedikasi serta loyalitas yang sangat tinggi. Dan dalam hal ini ________ telah mengundurkan diri atas kehendak pribadinya.
Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai referensi atau dipergunakan sebagaimana mestinya.
[ Tempat dan tanggal pembuatan surat ]
[ Jabatan pembuat surat]
[ Tanda tangan ]
[ Nama pembuat surat]
Contoh 2
[ Nama Perusahaan ]
[ Alamat Perusahaan ]
SURAT PAKLARING
No : ________
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :________
Jabatan :________
Dengan ini menerangkan bahwa
Nama :________
Jenis Kelamin :________
Nomor KTP :________
Memang benar telah bekerja pada perusahaan kami dengan masa kerja terhitung sejak _____ sampai sekarang, dengan posisi jabatan sebagai ________.
Selama bekerja di perusahaan kami, ________ telah menunjukkan dedikasi serta loyalitas yang sangat tinggi.
Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat untuk digunakan sebagai referensi atau dipergunakan sebagaimana mestinya.
[ Tempat dan tanggal pembuatan surat ]
[ Jabatan pembuat surat]
[ Tanda tangan ]
[ Nama pembuat surat]
(NDA)