Surat Serah Terima Jabatan: Fungsi, Contoh, dan Cara Buatnya

Ilustrasi surat serah terima jabatan. Foto: Unsplash

Surat serah terima jabatan merupakan dokumen yang diterbitkan untuk mencatat pelaksanaan kegiatan serah terima jabatan. Dokumen ini biasa dibuat instansi maupun perusahaan.

Lantas bagaimana struktur penulisan dan contoh surat serah terima jabatan? Untuk mengetahui penjelasannya, simak uraian selengkapnya berikut ini.

Apa itu Surat Serah Terima Jabatan?

Ilustrasi surat serah terima jabatan. Foto: Unsplash

Surat serah terima jabatan dikenal juga sebagai berita serah terima jabatan antara pegawai lama dengan pegawai baru.

Mengutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat (2006) oleh Adlan Ali dan Tanzili, berita acara adalah catatan laporan tentang suatu kejadian perkara, pengaduan, ujian, serah terima jabatan, dan sebagainya.

Dalam pembuatanya, terdapat struktur penulisan yang harus ada di surat tersebut. Bagian-bagian dalam surat serah terima jabatan antara lain:

1. Kop Surat

Dalam pembuatan surat serah terima jabatan, biasanya terdapat kepala surat atau kop surat pada bagian paling atas. Bagian ini berisi lembaga atau instansi yang menerbitkan surat.

2. Judul Berita Acara Serah Terima

Bagian berikutnya adalah menulis judul surat terima jabatan atau berita acara serah terima jabatan sesuai keperluan.

3. Nomor Surat

Setelah penulisan judul berita acara terima jabatan, penulis perlu menuliskan nomor surat. Hal ini untuk mempermudah dalam pengarsipan dokumen.

4. Tanggal Penerbitan Surat

Pembuatan surat serah terima jabatan umumnya diawali kalimat pembuka yang menyatakan tanggal penerbitan surat.

5. Nama Pihak yang Terlibat

Berikutnya adalah menuliskan nama pihak yang terlibat dalam surat terima jabatan. Tuliskan secara lengkap mulai dari nama lengkap, jabatan, alamat, nomor induk pegawai, dan informasi lainnya sesuai keperluan.

6. Pernyataan Serah Terima

Bagian ini berisi kalimat pernyataan serah terima yang berisi lengkap penyerahan jabatan dan segala sesuatu yang berkaitan dengan jabatan.

7. Penutup

Bagian penutup berisi kalimat penutup contohnya seperti "Demikian berita serah terima jabatan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab mengingat sumpah jabatan serta disaksikan oleh para saksi."

8. Tanda Tangan

Surat ini dilengkapi tanda tangan pihak-pihak yang terlibat dalam acara serah terima jabatan.

Baca Juga: Contoh Surat Komitmen Kerja dan Cara Menulisnya bagi Pekerja

Contoh Surat Serah Terima Jabatan

Ilustrasi surat serah terima jabatan. Foto: Unsplash

Sebagai panduan penulisan, berikut contoh surat serah terima jabatan.

(SA)