Tata Ruang Kantor, Hal Penting untuk Menunjang Kinerja

Ilustrasi tata ruang kantor. Dok: Pixabay

Ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan menerapkan tata ruang kantor yang baik. Salah satunya yaitu menciptakan ruang kerja yang efisien dan ergonomis bagi para karyawan. Sehingga, hal ini dapat menunjang aktivitas kerja dan meningkatkan kinerja bisnis menjadi lebih baik.

Tata ruang kantor dapat dikatakan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan kantor, mesin-mesin kantor, serta perlengkapan atau perabot kantor pada tempat yang tepat sehingga karyawan dapat bekerja dengan baik, bebas, nyaman, dan leluasa.

Asas-Asas Tata Ruang Kantor

Untuk menciptakan tata ruang kantor yang baik, seseorang bisa menerapkan berbagai asas dalam penataan ruang kantor. Penataan bisa disesuaikan menurut urgensi dan kebutuhan yang diperlukan. Richard Muther mengemukakan beberapa asas dalam tata ruang kantor, antara lain sebagai berikut.

1. Asas Penggunaan Segenap Ruangan

Asas ini sangat disarankan untuk kantor dengan ruangan dan jumlah kamar yang minim. Asas ini diterapkan untuk menata ruang kantor dengan memanfaatkan penggunaan ruangan kantor, misalnya pemanfaatan ruang secara vertikal ke atas ataupun ke bawah. Dengan kata lain, asas ini memaksimalkan ruang pada kamar.

2. Asas Jarak Terpendek

Penerapan dari asas ini adalah dengan menyusun perlengkapan dan perabotan kantor yang menunjang pekerjaan secara tidak berjauhan. Menata ruang kantor dengan asas ini dapat memungkinkan proses pekerjaan dilaksanakan dengan lebih cepat dan mengefektifkan waktu.

3. Asas Rangkaian Kerja

Penerapan asas tata ruang kantor ini adalah dengan menempatkan para karyawan dan alat-alat berdasarkan rangkaian atau alur kerja. Asas ini melengkapi asas jarak terpendek, sebab tata letak suatu ruang yang baik adalah yang dapat memudahkan karyawan menjangkau alat pekerjaan mereka.

Ilustrasi tata ruang kantor. Dok: Pixabay

4. Asas Integrasi Kegiatan

Asas ini menuntut tata ruang dan peralatan kantor harus mengintegrasikan kegiatan antar bagian yang ada di dalam perusahaan. Dengan menerapkan asa ini, maka ruang dan setiap alat maupun perabot dalam kantor akan saling terintegrasi secara harmonis.

Ruang dan peralatan kantor yang terintegrasi mampu membuat proses pekerjaan berjalan dengan baik dan efisien.

Asas integrasi kegiatan erat hubungannya dengan kesatuan fungsi dan hubungan individual dalam berbagai asas tata ruang kantor.

5. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja

Menurut asas ini, tata ruang yang baik adalah tata ruang yang dapat diubah atau disusun kembali dengan mudah dan tidak memerlukan biaya yang besar. Perubahan tata letak kantor dilakukan untuk menciptakan suasana kantor yang baru.

6. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Karyawan

Asas ini cukup penting dan perlu untuk diterapkan apabila ingin menciptakan tata ruang kantor yang baik. Asas ini membicarakan tentang tata ruang dan peralatan kantor yang baik harus bisa membuat karyawan bekerja dengan nyaman, aman, dan memenuhi kepuasan.

(AMP)