Tips Menulis Auto Reply Sedang Cuti dan Contohnya

Ilustrasi tips menulis auto reply. Foto: Pexels

Pada momen libur akhir tahun, umumnya karyawan mengambil cuti untuk pergi liburan maupun melakukan kegiatan yang disukai untuk melepas penat. Meski sedang cuti, ada kemungkinan karyawan mendapat email maupun pesan seputar pekerjaan.

Karyawan yang tak ingin terganggu dengan hal tersebut bisa mengaktifkan pesan balasan otomatis. Berikut tips menulis auto reply sedang cuti yang telah Berita Bisnis rangkum dari berbagai sumber.

Tips Menulis Auto Reply Sedang Cuti

Ilustrasi tips menulis auto reply. Foto: Pexels

Pesan auto reply merupakan pesan otomatis yang ditulis sebelumnya untuk memberi tahu orang-orang tentang ketidakhadiran diri di kantor.

Baik cuti dalam jangka waktu lama atau beberapa hari, menyampaikan auto reply adalah hal yang perlu dilakukan. Ini menghilangkan kebingungan dan meninggalkan kesan baik pada rekan bisnis maupun rekan kerja.

Berikut beberapa komponen penting yang harus ada dalam pesan balasan otomatis sedang cuti.

1. Alasan Ketidakhadiran

Meski tak perlu mengatakan alasan detail ketidakhadiran maupun tak bisa menjawab email pekerjaan dengan segera, karyawan dapat menyebutkan secara singkat bahwa saat ini sedang cuti.

2. Durasi Cuti

Hal lainnya yang perlu disertakan saat membuat pesan auto reply adalah menyampaikan durasi cuti.

Jika rekan kerja maupun bisnis tak mengetahui tanggal pasti cuti yang bersangkutan, mereka mungkin mengirim banyak email.

Oleh karena itu, beri tahu dengan jelas rentang waktu cuti dan kapan bisa memberikan tanggapan atas pesan yang dikirim.

3. Kontak Darurat atau Orang yang Bisa Dihubungi

Terkadang, orang yang menghubungi membutuhkan bantuan segera. Untuk mengantisipasi hal tersebut, pastikan mereka mendapatkan bantuan yang mereka butuhkan dengan menyertakan daftar kontak orang lain yang dapat membantu.

Namun sebelum mencantumkan kolega sebagai kontak darurat, pastikan bahwa mereka sudah setuju untuk membantu.

Baca Juga: Jadwal Cuti Bersama Desember 2023, Catat Tanggalnya

Cara Mengaktifkan Auto Reply

Ilustrasi tips menulis auto reply. Foto: Pexels

Mengutip dari Business Insider, berikut cara mengaktifkan auto reply pada email.

Melalui Komputer

Melalui Ponsel

Contoh Kalimat Auto Reply Sedang Cuti

Ilustrasi tips menulis auto reply. Foto: Pexels

Contoh Bahasa Indonesia

Contoh Bahasa Inggris

(SA)